Aanleiding en voorgeschiedenis
De burgemeester verleende op 26 juni 2023 de voorlopige machtiging tot organisatie van de 63e Internationale Autorally 'Omloop van Vlaanderen' - KP Idelco Zwevezele-Lichtervelde op vrijdag 1 september 2023.
Feiten, context en argumentatie
Alle baancommissarissen en stewards beschikken over een licentienummer uitgereikt door de Vlaamse Autosportfederatie. De provinciale coördinatievergadering vond plaats op 3 juli 2023. Het door de organisatoren voorgelegde securitybook houdende het instellen van de verboden zones en het wedstrijdreglement werden goedgekeurd. Aan de organisator KAMV vzw kan de definitieve toelating verleend worden om op 1 september 2023 de autorally Omloop van Vlaanderen te organiseren op grondgebied Wingene.
Bevoegdheid en juridische grond
- de wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 en de latere wijzigingen en meer in het bijzonder waarbij voorafgaandelijk schriftelijk verlof van de burgemeester vereist is voor de inrichting van en de deelneming aan sportwedstrijden of sportcompetities die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatshebben
- het KB dd. 28 november 1997 (gewijzigd bij KB van 28 maart 2003) houdende de reglementering van de organisatie van sportwedstrijden of sportcompetities voor auto's die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatshebben
- de omzendbrief OOP25ter van 1 april 2006 ter begeleiding van de KB's dd. 28 november 1997 en 28 maart 2003 houdende de reglementering van de organisatie van de sportwedstrijden of sportcompetities voor auto's die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatshebben
- de aanvraag van 16 mei 2023 van de KAMV vzw tot het organiseren van de autorally, 31 augustus 2023 en 1 september 2023 (verkenningen) en 1 september 2023 (klassementsproef)
- het schrijven van de heer Gouverneur van 22 januari 2016 houdende bijkomende richtlijnen m.b.t. het aspect brandveiligheid tussen de organisator en de betrokken brandweerzone
- de machtiging van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen in toepassing van de wet van 21 november 1989, gewijzigd bij KB van 26 april 1995, betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorvoertuigen
- het besluit van de burgemeester van 26 juni 2023: Voorlopige machtiging van de burgemeester tot organisatie van de 63e Internationale Autorally 'Omloop van Vlaanderen' op vrijdag 1 september 2023
- het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2023: Tijdelijk verkeersreglement: 63e Rally Omloop van Vlaanderen - KP Idelco Zwevezele-Lichtervelde - 1 september 2023 - vaststelling
- het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2023: Tijdelijk verkeersreglement: Rally Omloop van Vlaanderen - KP Idelco Zwevezele-Lichtervelde - verboden zones – vaststelling
- het besluit van de burgemeester van 24 juli 2023: Tijdelijke verordening van de burgemeester over de handhaving van de openbare rust tijdens de 63ste Internationale Autorally "Omloop van Vlaanderen" KP Idelco Zwevezele-Lichtervelde op vrijdag 1 september 2023 - vaststelling
- het besluit van de gemeenteraad van 28 augustus 2023: Tijdelijke verordening van de burgemeester betreffende de handhaving van de openbare rust tijdens de 63e Internationale Autorally “Omloop van Vlaanderen” KP Idelco Zwevezele - Lichtervelde op vrijdag 1 september 2023 – bekrachtiging
- op het besluit van de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen van 5 april 2019 betreffende de goedkeuring van het BNIP Rally Omloop van Vlaanderen
- het besluit van de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen van 24 augustus 2023 betreffende geen bezwaar hebben tegen het verlenen van de machtiging door de burgemeester voor de rally Omloop van Vlaanderen, editie 2023
Besluit
Artikel 1
Aan de organisator KAMV vzw wordt toelating verleend om op 1 september 2023 de autorally Omloop van Vlaanderen te organiseren op het grondgebied van de gemeente Wingene.
Artikel 2
De briefing van de veiligheidschefs dient georganiseerd op vrijdag 31 augustus 2023. De veiligheidschefs dienen hun baancommissarissen en stewards te briefen voor de start van de rally op zaterdag 1 september 2023. De veiligheidschefs controleren tevens of de stewards en baancommissarissen voorkomen op de lijst van de geslaagden in de afgenomen bekwaamheidstesten.
Artikel 3
Wanneer de officier van bestuurlijke politie vaststelt dat de veiligheid op een klassementsproef onvoldoende gewaarborgd is, zal de proef op zijn bevel onmiddellijk warden stilgelegd tot de veiligheid op afdoende wijze wordt gewaarborgd.
Artikel 4
Er kan geen verantwoordelijkheid genomen worden voor wijzigingen of onregelmatigheden die zich zouden voordoen na deze (conformiteits)controle. Voor de eigen veiligheid is het onverantwoord zich na de start van de wedstrijd en tussen de diverse proeven nog op het parcours te begeven.
Artikel 5
Er wordt rekening gehouden met het adviezen opgemaakt door de gouverneur, brandweerzone Midwest en de dienst noodplanning RIHO.
Artikel 6De organisator KAMV vzw is, ingevolge art. 236 van de wet houdende sociale bepalingen, ertoe gehouden een bijdrage ten belope van 10 % op het bedrag van de premie van de bijzondere aansprakelijkheidsverzekering te storten op een rekening van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan de Provinciegouverneur en de Rallycommissie.