Besluit Gemeenteraad
Subsidiereglement voor organisatoren van wieler- en loopwedstrijden - vaststelling
Lieven Huys, Burgemeester
Brecht Warnez, Tom Braet, Ann Mesure, Jens Danneels, Stefaan Verhelle, Schepenen
Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Dirk De Meyere, Vicky Vandycke, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
Aanleiding en voorgeschiedenis
De fusiecontext vereist een vergelijking van de ondersteuningswijze voor organisatoren van wieler- en loopwedstrijden tussen Wingene en Ruiselede, met een eengemaakt reglement voor de fusiegemeente als doel. De huidige context voor het organiseren van een wieler- of loopwedstrijd vereist daarenboven enkele aanpassingen aan het huidige subsidiereglement.
Feiten, context en argumentatie
In het kader van de fusie maakte Team Sport een vergelijking tussen de ondersteuningswijze van Wingene en Ruiselede.
Een samenvatting van de verschillen:
Wingene
- Specifiek reglement aanwezig: 'Subsidiereglement voor wielerwedstrijden en loopwedstrijden', goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2023. Deze versie is ook te vinden als bijlage.
- Een allesomvattende toelage werd bij opmaak van het reglement berekend op basis van kostendekking en is afhankelijk van de wedstrijdcategorie.
- Organisatoren krijgen de mogelijkheid voor een extra toelage van 150 euro voor het zelf plaatsen van de nadars.
- Uitzondering: de sportraad krijgt geen aparte toelage voor hun evenementen.
Ruiselede
- Geen specifiek subsidiereglement aanwezig, het erkenningsreglement sportverenigingen vermeldt in artikel 3.1. dat organisatiecomités apart worden behandeld.
- Er wordt een jaarlijkse toelage van 1500 euro toegekend aan Veloclub Ruiselede Sportief, die in samenwerking met vergunninghouder Midwest Cycling alle wielerwedstrijden organiseert. De berekening van dit bedrag kwam destijds tot stand door per wedstrijd 300 euro toe te kennen. Onafhankelijk van het aantal georganiseerde wedstrijden krijgt deze organisator dus hetzelfde jaarlijkse bedrag toegekend.
- Nieuwe wedstrijden worden ad hoc behandeld maar gebeurde tot op heden nog niet.
Ontwerp nieuw reglement
We behouden het reglement van Wingene, de wedstrijden van Ruiselede worden gelijk behandeld. Onderstaande aanpassingen werden doorgevoerd in vergelijking met de oorspronkelijke versie:
- Artikel 4:
- Aanvulling: 'de organisatie doet een aanvraag van het evenement via het evenementenloket
- Artikel 6:
- Aanvulling van het feestmateriaal met 'elektriciteitskasten', 'nadars' en 'brandblusapparaten'
- Artikel 8:
- Extra toelage voor een kampioenschap zowel voor wegwielrennen, veldrijden en loopwedstrijden:
- Belgisch kampioenschap +100% van het subsidiebedrag
- Vlaams kampioenschap +100% van het subsidiebedrag
- Provinciaal kampioenschap + 50% van het subsidiebedrag
- Toevoeging categorie G-sport bij veldrijden
- Zelfde benaming 'Funwedstrijden en promotionele activiteiten' bij veldrijden als bij wegwielerwedstrijd
- Artikel 9:
- Verduidelijking van de '1e wedstrijdcategorie' met '(=het hoogste bedrag)
- Artikel 10:
- Extra toelage voor een kampioenschap voor loopwedstrijden, identiek aan de weg- en wielerwedstrijden
- Belgisch kampioenschap +100% van het subsidiebedrag
- Vlaams kampioenschap +100% van het subsidiebedrag
- Provinciaal kampioenschap + 50% van het subsidiebedrag
- Artikel 11 (oude versie):
- Schrapping van: 'Elke organisator kan voor maximum 5 wedstrijden per kalenderjaar subsidies aanvragen'
- Artikel 11 (nieuwe versie), betreft timing van aanvraag:
- Elke aanvraag tot subsidie, zowel voor wieler- als loopwedstrijden, wordt op hetzelfde moment aangeleverd als de aanvraag op het evenementenloket, nl. 14 weken voor wedstrijddatum. Deze timing is ook vermeld in het evenementenkader volgens het Koninklijk Besluit tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alleterreinwedstrijden van 28 juni 2019.
Financiële implicaties
Op basis van de georganiseerde wedstrijden in 2024 in Ruiselede is een extra geraamd budget van 3600 euro nodig (3150 euro basissubsidie + 450 euro voor het zelf plaatsen van nadars). De oranje kolom toont de huidige subsidie van 1500 euro, de groene kolom toont de geraamde basissubsidie zoals bepaald in het reglement.
Bevoegdheid en juridische grond
- het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 40-41
Financiële gevolgen
Deze beslissing kadert binnen actie AC000293, 04.01.03 van het strategisch meerjarenplan 2020-2025.
Bijlagen
- huidig 'Subsidiereglement organisatoren wielerwedstrijden en loopwedstrijden', goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2023
- voorstel nieuw reglement fusiegemeente
Publieke stemming
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement voor organisatoren van wielerwedstrijden en loopwedstrijden, zoals opgenomen in bijlage, vast. De bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 januari 2025.
Artikel 3
Het subsidiereglement organisatoren wielerwedstrijden en loopwedstrijden, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 27 maart 2023, wordt opgeheven.