Aanleiding en voorgeschiedenis
Ten gevolge van de fusie zullen de bibliotheken van Wingene en Ruiselede vanaf 1 januari 2025 samensmelten. Daarom is er nood aan een gemeenschappelijk dienstreglement voor beide bibliotheken. Dit zal na vaststelling van de gemeenteraden in Wingene en Ruiselede in werking treden vanaf 1 januari 2025 en van toepassing zijn in de hoofdbibliotheek van Wingene en de uitleenpost in Ruiselede.
Feiten, context en argumentatie
Het ontwerp dienstreglement openbare bibliotheek dat voorligt, is gebaseerd op het huidige dienstreglement vastgesteld door de gemeenteraad op 30 maart 2020.
De belangrijkste wijzigingen voor de huidige leden van de bibliotheek in Wingene:
- De afschaffing van de reservatiekost: De reservatiekost (momenteel 0,60 euro per reservatie) wordt afgeschaft. Dit maakt het eenvoudiger en laagdrempeliger voor leners om materialen uit een andere vestiging te reserveren, waardoor zij toegang krijgen tot een uitgebreidere collectie. Er kunnen maximaal drie reserveringen tegelijkertijd per lid geplaatst worden.
- De keuze van ophaal- en terugbrenglocatie: Bij het reserveren van materialen kan de lener voortaan zelf de vestiging kiezen waar hij of zij de gereserveerde materialen ophaalt en terug inlevert. De gemeente staat in voor het transport tussen de vestigingen en dit is kosteloos voor de gebruiker.
- De maximale uitleenlimiet: Het aantal uitleenbare materialen wordt vastgesteld op dertig stuks per lidmaatschap, waarvan maximaal twee spellen. Deze bepaling vormt een vereenvoudiging ten opzichte van het huidige reglement, waarin strengere limieten per type materiaal van toepassing waren.
- De uitbreiding van de dienstverlening: De diensten ‘bib aan huis’ en de spelregels van de spellenbib zijn toegevoegd aan het nieuwe reglement.
Bevoegdheid en juridische grond
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, met in het bijzonder artikel 40 en 56.
- het dienstreglement openbare bibliotheek Wingene van 1 april 2020
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
- Het dienstreglement openbare bibliotheek
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het dienstreglement openbare bibliotheek voor het Lokaal Bestuur Wingene, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit om er integraal deel van uit te maken.
Artikel 2
Het dienstreglement treedt in werking op 1 januari 2025.