Besluit Gemeenteraad

ma 27/05/2024 - 20:00

Jaarrekeningen 2023 van de vijf kerkfabrieken - advisering

Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Stefaan Verhelle, Camille Mortier, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jolenta Bogaert, Raadslid

Aanleiding en voorgeschiedenis

Op 30 april 2024 ontving het gemeentebestuur Wingene van het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2023 samen met het coördinatierapport.

Feiten, context en argumentatie

De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn onderworpen aan een bijzonder toezicht. De jaarrekeningen moeten voor advies voorgelegd worden aan de gemeenteraad en dan verder voor goedkeuring doorgestuurd worden aan de gouverneur.

In het overleg tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur van 22 april 2024 werd een gunstig advies met opmerkingen verleend over de jaarrekeningen 2022:

Jaarrekening Sint-Aldegondis:

De goedkeuringsdatum op de jaarrekening komt niet overeen met de notule.
Het resultaat van de investeringen (Z-resultaat) bedraagt 236.161,63 euro. Het totaal van de investeringsfiches bedraagt 16.000,00 euro waar die normaal identiek zouden moeten zijn. In de toekomst graag dit verschil duiden in de aanvullende nota van de jaarrekening. Deze opmerking werd ook gegeven bij de controle jaarrekening 2022.
Gelieve nieuwe aankopen steeds op te nemen in de inventaris. In jaarrekening 2023 werden niet opgenomen: aankoop stoelen en stapelkarren (€ 2.664,42), Kazuifel en stola (€ 703,01) en tenslotte 2 altaarkandelaars (samen € 350,00).
Er werd 371 euro betaald als kilometervergoeding pastoor terwijl op het bewijsstuk 271 euro werd berekend. Sommige uitbetalingen liggen ook hoger dan wettelijk vastgelegd waardoor ze belastbaar zijn!

Jaarrekening Sint-Jozef:

De goedkeuring van de jaarrekening werd niet opgenomen in een notule.
Het saldo van het rekeninguittreksel van rekening BE24 6528 3436 0538 (5.813,86 euro) stemt niet overeen met de “Kastoestand jaarrekening 2023” (4.136,52 euro). Het verschil (1.677,34 euro) werd veroorzaakt door het niet boeken van de ontvangst van 1.677,347 euro saldo exploitatietoelage 2023 d.d. 29/12/2023. Dit bewijsstuk werd blijkbaar pas opgehaald op 02/04/2024 terwijl de jaarrekening werd opgemaakt op 30/12/2023.
Gezien deze echter wel werd geboekt in boekjaar 2023, vragen we om de jaarrekening 2023 toch gunstig te adviseren.

Er waren geen opmerkingen over de jaarrekening 2023 van kerkfabrieken Sint-Amandus, Sint-Georgius en Sint-Jan.

Op 30 april 2024 ontving het gemeentebestuur Wingene van het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2023 samen met het coördinatierapport.

De jaarrekeningen zijn inhoudelijk en vormelijk nagezien en verdienen gunstig advies, al dan niet met opmerkingen.

Bevoegdheid en juridische grond

- het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en in het bijzonder de artikelen 54 t.e.m. 56

- het verslag van het overleg van 23 mei 2014 met afsprakennota afgesloten tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het College van Burgemeester en schepenen

Bijlagen

- coördinatierapport centraal kerkbestuur

- gebundelde jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken

Publieke stemming

Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Stefaan Verhelle, Camille Mortier, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh

Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Sandra Quintyn, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Stefaan Verhelle, Camille Mortier, Pieter-Jan Verhoye, Marie-Christine Vandendriessche

Onthouders: Fabienne Allaert, Martine Devisscher, Kobe Vandeweghe, Maxim Lybaert

Resultaat: Met 18 stemmen voor, 4 onthoudingen

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad verleent aan de jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken Sint-Amandus, Sint-Georgius en Sint-Jan alsook voor het coördinatierapport een gunstig advies. De gemeenteraad verleent aan de jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken Sint-Aldegondis en Sint-Jozef een gunstig advies met opmerkingen.