Aanleiding en voorgeschiedenis
In 2008 werd een subsidiereglement voor organisatoren opgemaakt. Dit reglement is specifiek gericht naar organisatoren van officiële wielerwedstrijden en loopwedstrijden. De organisatoren van wielerwedstrijden krijgen op basis van dit reglement 24% van het officiële prijzengeld als subsidie en twee nominatief vastgelegde loopwedstrijden krijgen een subsidie van 1500€.
De afgelopen jaren stijgt het aantal vragen van organisatoren tot extra ondersteuning. Deze vragen tot ondersteuning zijn zeer divers van aard, maar hebben hoofdzakelijk betrekking op financiële en logistieke ondersteuning. Daarnaast stellen we vast dat er geen subsidiereglement is voor organisatoren van loopwedstrijden.
Feiten, context en argumentatie
Het doel van dit nieuwe subsidiereglement is enerzijds om er voor te zorgen dat alle organisatoren van een wieler- of loopwedstrijd een subsidie kunnen aanvragen, maar daarnaast willen we ook de willekeur inzake aanvragen tot ondersteuning door organisatoren vermijden door hen een allesomvattend subsidiebedrag toe te kennen. Dit subsidiebedrag is gebaseerd op enkele parameters zoals de kost van de organisatievergunning, de inzet van hulpdiensten, huur mobiele toiletwagen, gebruik gemeentelijke infrastructuur en uitleenmateriaal… Dit draagt bij tot uniformiteit, transparantie en administratieve vereenvoudiging.
In het reglement is ook bepaald waarvoor de organisator zal instaan en waarin de gemeente voorziet. De sportraad gaf een gunstig advies in zitting van 7 februari 2023 en de ontwerpversie van het reglement werd ook afgetoetst bij organisatoren.
Voor de organisatie van een wegwielerwedstrijd ontvangt de organisatie volgende werkingssubsidies van de gemeente:
| Wedstrijdcategorie |
Subsidiebedrag |
| Elite met contract (profrenners) |
€ 6500 |
| Elite zonder contract (Elite 2) – beloften (U23) – nationale interclub |
€ 1500 |
| Elite zonder contract (Elite 2) – beloften (U23) – regionale wedstrijd |
€ 500 |
| Elite 3 (amateurs en masters) |
€ 500 |
| Junioren (U19) |
€ 500 |
| Nieuwelingen (U17) |
€ 500 |
| Aspiranten (U15) |
€ 400 |
| Miniemen (U12) |
€ 400 |
| G-sport |
€ 500 |
| Funwedstrijden en promotionele activiteiten |
€ 0 |
| Nevenbonden (OVWF, LWU, WAOD) |
€ 250 |
| Wielertoeristenwedstrijden |
€ 0 |
Voor de organisatie van een wielerwedstrijd veldrijden ontvangt de organisatie volgende werkingssubsidies van de gemeente:
| Wedstrijdcategorie |
Subsidiebedrag |
| Elite zonder contract (Elite 2), beloften (U23) |
€ 600 |
| Elite 3 (amateurs en masters) |
€ 500 |
| Junioren (U19) |
€ 500 |
| Nieuwelingen (U17) |
€ 500 |
| Aspiranten (U15) |
€ 400 |
| Miniemen (U12) |
€ 400 |
| Funwedstrijden |
€ 0 |
| Nevenbonden (LRC) |
€ 250 |
Voor de organisatie van een loopwedstrijd ontvangt de organisatie volgende werkingssubsidies van de gemeente:
| Wedstrijdcategorie |
Subsidiebedrag |
| Belgisch Kampioenschap |
€ 1000 |
| Vlaams/Provinciaal Kampioenschap |
€ 1000 |
| Ultraloop |
€ 750 |
| Marathon |
€ 750 |
| Stratenloop |
€ 750 |
| Veldloop |
€ 750 |
| Aflossing/estafette |
€ 500 |
Bevoegdheid en juridische grond
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 40-41.
Financiële gevolgen
Deze beslissing kadert binnen actie AC000293, 04.01.03 van het strategisch meerjarenplan 2020-2025.
Bijlagen
- Subsidiereglement organisatoren wieler- en loopwedstrijden (ontwerpversie 27 maart 2023)
- subsidiereglement recreanten en sportorganisatoren (22 december 2008)
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement voor organisatoren wieler-en loopwedstrijden, zoals opgenomen in bijlage, vast. De bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2023.