Aanleiding en voorgeschiedenis
De gemeente wil voorzien in een gevarieerd vrijetijdsaanbod voor schoolgaande kinderen tijdens de vakantieperiodes. Om die reden organiseert het gemeentebestuur tijdens de kleine vakanties en in de zomervakantie een aanbod vakantiewerking. Dit aanbod bestaat o.a. uit speelpleinwerking, tienerwerking en grabbelpasactiviteiten.
De reglementen die de basis vormen van de vakantiewerking zijn echter sterk verouderd. Het reglement speelpleinwerking dateert van 2004, het reglement grabbelpas dateert van 2005. Tienerwerking kent geen reglement.
Gezien de verschillende werkingen doorheen de jaren sterk veranderd zijn, wordt aan de gemeenteraad gevraagd een nieuw reglement vast te stellen. Dit zorgt enerzijds voor transparante informatie naar ouders en kinderen toe hoe de vakantiewerking opereert, anderzijds biedt het een houvast voor Team Jeugd en Sport om de vakantiewerking verder uit te bouwen.
Feiten, context en argumentatie
Het huishoudelijk reglement beschrijft de werking van de gemeentelijke speelpleinwerking, tienerwerking en de grabbelpas. Er is gekozen om de gemeentelijke speelpleinwerking, tienerwerking en grabbelpas onder één reglement samen te brengen. Sportkampen worden in dit reglement buiten beschouwing gelaten.
Het ontwerpreglement werd in eerste fase voorgelegd bij de stuurgroep van de speelpleinwerking en later bij collega's van Team Jeugd en Sport. Dienst Financiën en de Vlaamse Dienst voor Speelpleinwerk werden eveneens betrokken bij de opmaak van bepaalde artikels. Zodoende werd gecontroleerd of de correcte en huidige regelgeving werd toegepast.
Het ontwerpreglement werd voorgelegd aan de jeugdraad op 30 april 2022 en positief geadviseerd.
Voornaamste wijzigingen:
- Afschaffen van het 'Grabbelpasje' waarvan sprake in vorig reglement (en dat al lang niet meer bestaat)
- Vermelding procedure inclusieve speelpleinwerking (art. 11)
- Actualisering en digitalisering inschrijvingsprocedure (art. 18 - 25)
- Vermelding GDPR-wetgeving (art. 34)
- Vermelding EHBO procedure (art. 35 en 36)
Het volledig huishoudelijk reglement vakantiewerking wordt als bijlage aan de nota toegevoegd. De vorige reglementen over de werking van de speelpleinwerking en grabbelpas, die als basis dienden voor het nieuw reglement, zijn eveneens toegevoegd.
Bevoegdheid en juridische grond
- de gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2004 over de vaststelling van het gemeentelijk reglement speelpleinwerking
- het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2005 over de vaststelling van het gemeentelijk reglement grabbelpas
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40.
Financiële gevolgen
De budgetten voor de uitwerking van de vakantiewerking zijn voorzien via het strategisch meerjarenplan 2020-2025 via:
Raming MJP000282
Actie 03.01.01: We voorzien een activiteitenaanbod voor kleuters en lagere schoolkinderen
Verantwoordelijke dienst Jeugd
RamingMJP000287
Actie 03.01.02: We organiseren een activiteitenaanbod voor tieners en jongeren
Verantwoordelijke dienst Jeugd
Raming MJP000295
Actie 03.01.04: We organiseren een sport- en beweegaanbod voor kleuters en lagere schoolkinderen
Verantwoordelijke dienst Sport
Raming MJP000304
Actie 03.01.06: We organiseren een sport- en beweegaanbod voor tieners en jongeren
Verantwoordelijke dienst Sport
Bijlagen
- Huishoudelijk reglement vakantiewerking
- Vorig reglement speelpleinwerking
- Vorig reglement grabbelpas
- Verslag jeugdraad van 30 april 2022
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement vakantiewerking vast, zoals opgenomen in bijlage, als integraal deel van dit besluit.
Artikel 2
Dit reglement vervangt het gemeentelijk reglement speelpleinwerking zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2004 en het gemeentelijk reglement grabbelpas zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 april 2005. Deze beide reglementen zijn opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het huishoudelijk reglement vakantiewerking op 1 februari 2023.