Besluit  Raad voor maatschappelijk welzijn

In zitting van 28 januari 2019 stelden de gemeenteraad en de OCMW-raad het gezamenlijk reglement van het gemeente- en OCMW-archief vast, laatst aangepast op 28 februari 2022.

Naar aanleiding van de vrijwillige samenvoeging van Wingene en Ruiselede, is het noodzakelijk dat beide lokale besturen dit reglement opnieuw vaststellen.

Art. 56, §5 en art. 84, §5 van het decreet lokaal bestuur bepalen dat het college van burgemeester en schepenen en vast bureau verantwoordelijk zijn voor de zorg voor respectievelijk het gemeentearchief en de archiefdocumenten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waaronder de titels.

Het reglement van het gemeente- en OCMW-archief Wingene legt de kernopdrachten vast van de archiefdienst, de wijze waarop belanghebbenden de archiefdocumenten kunnen raadplegen, en de dienstverlening aan het publiek in en buiten de leeszaal.

De akten van de burgerlijke stand en bevolking behoren tot het gemeentearchief, en de ontsluiting ervan is geregeld bij Koninklijk Besluit van 17 maart 2021.

Het KB beschrijft in hoofdzaak welke van deze akten openbaar en welke niet openbaar zijn. Via het archiefreglement bepaalt het bestuur de wijze van ontsluiting van zowel de openbare als de niet-openbare akten van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters.

De huidige versie van het archiefreglement is nagenoeg behouden in het nieuw vast te stellen archiefreglement, maar met opname van deelgemeente Ruiselede onder de artikelnummers 5 en 7. Verder is om praktische redenen in artikel 27 het bedrag van de retributie geschrapt, en blijft enkel de verwijzing naar het toepasselijke retributiereglement behouden.

- de archiefwet van 24 juni 1955, gewijzigd bij wet van 6 mei 2009

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 78 en art. 84, §5

- het bestuursdecreet van 7 december 2018

- het archiefdecreet van 9 juli 2010, in het bijzonder art. 13-16

- het Koninklijk Besluit van 17 maart 2021 over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot de DABS (DataBank voor Akten van de Burgerlijke Stand) aan het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën

- het besluit van de gemeenteraad van 3 november 2008 en OCMW-raad van 22 oktober 2008 over de ‘Vaststelling beheersovereenkomst gemeente en OCMW-Wingene’, laatst gewijzigd in zitting van 17 december 2018 (gemeenteraad) en 19 december 2018 (OCMW-raad)

- het reglement over gemeente- en OCMW-archief Wingene, vastgesteld door de gemeenteraad en de OCMW-raad op 28 januari 2019 en laatst gewijzigd op 28 februari 2022

- het toepasselijke Algemeen gemeentelijk retributiereglement, jaarlijks vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen bij delegatiebevoegdheid.

Er zijn geen financiële gevolgen.

- Vorige versie van het archiefreglement van gemeente en OCMW

- Nieuwe versie van het archiefreglement met wijzigingen ten opzichte van de vorige versie

- Te publiceren versie van het archiefreglement, vast te stellen door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2024