Besluit Vast Bureau

ma 29/11/2021 - 17:30

Gezamenlijk arbeidsreglement lokaal bestuur Wingene: wijziging bijlage 16 'afsprakenkader telewerk' - vaststelling

Aanwezig: Lieven Huys, Burgemeester
Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Aanleiding en voorgeschiedenis

In zitting van het vast bureau van 23 november 2020 werd een nieuwe gecoördineerde versie van het arbeidsreglement vastgesteld. Als bijlage 16 werd een afsprakenkader telewerk toegevoegd. Naar aanleiding van het ruime toepassingsgebied van telewerk in de organisatie door de coronaepidemie was er nood aan bijsturing wat resulteerde in enkele aanpassingen aan het afsprakenkader.

Feiten, context en argumentatie

Volgende wijzigingen worden aangebracht:

- Artikel 3:

Structureel telewerk is niet langer beperkt tot de functies van niveau A en B
Voor de decretale graden is een éénmalig akkoord vereist van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau.

- Artikel 6:

legt vast dat afspraken op teamniveau dienen te worden vastgesteld in een teamcharter
vervangt de term arbeidsgeneesheer door arbeidsarts

- Artikel 11:

bepaalt dat wat aanwezig is op de werkplaats na overleg met de Dienst IT en GIS kan worden meegenomen naar huis voor de duur van het telewerk.

- Artikel 13:

verfijnt enkele welzijnsinstructies bij telewerk

- Artikel 14:

de voorwaarden inzake arbeidsongeval bij telewerk worden vervolledigd

De ontwerpversie van het arbeidsreglement lokaal bestuur Wingene werd besproken op MAT van 11 juni 2021 met positief advies.

Er is een protocol van akkoord met de vakbondsorganisaties na het BOC/HOC van 27 oktober 2021.

Bevoegdheid en juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41 en 56§ 1 en 2

- Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

- KB van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

- Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de Rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

- de gezamenlijke rechtspositieregeling van het gemeente- en OCMW-personeel zoals vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en door het vast bureau in zitting van 12 juli 2020;

- de gecoördineerde versie van het arbeidsreglement van het gemeente- en OCMW-personeel werd vastgesteld door het vast bureau in zitting van 23 november 2020;

- de gemeenteraadsbeslissing van 28 november 2018 waarbij de raad voor maatschappelijk welzijn besliste om de bevoegdheid over vaststellen van personeelsformatie, organogram, rechtspositieregeling, arbeidsreglement en aangaan van dadingen te delegeren aan het vast bureau.

Financiële gevolgen

Nihil

Bijlagen

- afsprakenkader telewerk (bijlage 16 arbeidsreglement)

- protocol van akkoord BOC/HOC van 27 oktober 2021

Besluit

Enig artikel

Het vast bureau stelt bijlage 16 'afsprakenkader telewerk' van het gezamenlijk arbeidsreglement lokaal bestuur Wingene opnieuw vast.