Aanleiding en voorgeschiedenis
Gemeente Wingene wil de cultuurparticipatie van haar inwoners bevorderen door samen te werken met erkende socio-culturele verenigingen tijdens cultuurvoorstellingen. De gemeenteraad stelde op 30 januari 2023 het reglement vast betreffende de organisatie van cultuurvoorstellingen in samenwerking met participerende verenigingen.
Enkele cultuurpartners zijn vragende partij om naast de online tool en de ticketbalie van het Vrijetijdspunt, ook de participerende verenigingen in te schakelen als derde verkooppunt van cultuurtickets. Dit kan de verkoop stimuleren, maar het is van belang om hierover goede afspraken te maken en het reglement in die zin te wijzigen. De wijziging aan het reglement bepaalt dat de cultuurpartners een aanzienlijk aantal tickets vooraf kunnen afnemen voor doorverkoop en omschrijft de voorwaarden waarop het bestuur de onverkochte tickets terugbetaalt aan de participerende vereniging.
De Raad van Bestuur Culturele Centra is akkoord met de voorgestelde wijziging aan het reglement, volgens het verslag van de vergadering van 13 april 2023.
Feiten, context en argumentatie
Concreet voegt de wijziging een nieuwe paragraaf toe onder 'Artikel 9: Financiële ondersteuning voor de participerende vereniging(en)' als volgt:
"Participerende verenigingen kunnen een groot aantal tickets online of aan de balie van het Vrijetijdspunt aankopen.
- Per afname kunnen maximum 25% van het totaal aantal beschikbare tickets aangekocht worden
- Er kunnen maximum 2 afnames gebeuren
- De tweede afname is mogelijk eens alle kaarten van de eerste afname zijn verkocht
- De vereniging kan tot ten laatste 2 weken voor de start van de voorstelling de niet verkochte kaarten terug inleveren bij het Vrijetijdspunt, waarvoor het bestuur in de terugbetaling voorziet."
Bevoegdheid en juridische grond
- het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 met in het bijzonder artikel 40 en artikel 56.
- het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2023 tot vaststelling van het reglement over de organisatie van cultuurvoorstellingen in samenwerking met participerende verenigingen
Financiële gevolgen
De nodige kredieten zijn voorzien op het exploitatiebudget 2023 en 2024.
Deze beslissing kadert in deze acties van het strategisch meerjarenplan 2020-2025: 03.02.01, 03.02.02, 03.02.03.
Bijlagen
- het aangepaste reglement over de organisatie van cultuurvoorstellingen in samenwerking met participerende verenigingen
- het reglement over de organisatie van cultuurvoorstellingen in samenwerking met participerende verenigingen zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2023
- het verslag van de Raad van Bestuur CC van 13 april 2023
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de wijziging vast aan het 'Reglement over de organisatie van cultuurvoorstellingen in samenwerking met participerende verenigingen'. Het gewijzigd reglement cultuurparticipatie in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Het gewijzigde reglement treedt in werking vanaf 1 september 2023.