Besluit Zitting van de burgemeester

ma 04/09/2023 - 11:00

Besluit van de burgemeester over de toelating van de organisatie van de rommelmarkten in de Eikel voor de periode september 2023 - april 2024 met machtiging tot het verkopen, verstrekken of schenken van gegiste en/of sterke dranken

Aanwezig: Lieven Huys, Burgemeester
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Aanleiding en voorgeschiedenis

Construction Steel International NV Grootveldstraat 5 8740 Pittem vraagt naar jaarlijkse gewoonte de toelating voor de organisatie van rommelmarkten in De Eikel voor de periode september 2023 tot april 2024, per brief van 21 juli 2023.

Feiten, context en argumentatie

Volgens artikel 6 van het het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten moet de burgemeester of zijn afgevaardigde voorafgaand toestemming geven aan manifestaties die verschillende niet-professionele verkopers verenigt (bijvoorbeeld een rommelmarkt).

Op vrijdag 18 augustus 2023 vond een veiligheidsrondgang plaats in de gebouwen van De Eikel door Hulpverleningszone Midwest en de consulent Noodplanning & Crisisbeheer van politiezone RIHO. Het advies brandvoorkoming was voorwaardelijk gunstig.

De exploitant heeft ondertussen voldaan aan de gevraagde aanpassingen en de documenten.

Voor het schenken van gegiste en sterke dranken is nog een aparte toelating van de gemeente nodig (algemene gemeentelijke politieverordening, artikel 5.4.2.1.1 en volgende). De aanvraag gebeurde ondertussen via het officiële gemeentelijk aanvraagformulier voor evenementen (RIHO Seas) via https://vcs01.politiezoneriho.be/maxiformulier.

Bevoegdheid en juridische grond

het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 63
het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, artikel 6
de algemene gemeentelijke politieverordening, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2017 en laatst gewijzigd bij GR-besluit van 29 maart 2021

Bijlagen

aanvraag via brief
aanvraag via RIHO Seas (met aanvraag drankvergunning)
verslag veiligheidsrondgang 18/8/2023
attesten en keuringen

Besluit

Artikel 1

De burgemeester verleent de toelating aan Construction Steel International NV voor de organisatie van de rommelmarkten in De Eikel voor de periode september 2023 tot april 2024 onder volgende voorwaarden:

de auto's van bezoekers moeten maximaal op eigen terrein geparkeerd worden, en in tweede instantie op het openbaar domein waar dit toegelaten is
geparkeerde voertuigen en vreemde materialen mogen de weg rond het gebouw niet versperren
de aanwezige brandblusapparaten moeten in de loop van september herkeurd worden. De attesten van de keuring worden door de organisator aan het gemeentebestuur, brandweerzone en Dienst Noodplanning en Crisisbeheer bezorgd uiterlijk op 30 september 2023.

Artikel 2

De burgemeester verleent machtiging tot het verkopen, verstrekken of schenken van gegiste en/of sterke dranken tijdens de duur van de rommelmarkten.

Artikel 3

In geval van het niet-naleven van voormelde voorwaarden vervalt de toelating van de burgemeester en gaat het bestuur over tot afsluiting van de site op politiebevel.