De burgemeester beslist dat ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid in het licht van de COVID-19 pandemie de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 om 20 u via digitale vergaderwijze zal verlopen en volgende maatregelen in acht worden genomen:
- de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn verloopt digitaal via Microsoft Teams Meeting en het elektronisch besluitvormingssysteem eNotulen
- de stemming gebeurt digitaal via het elektronisch besluitvormingssysteem eNotulen
- de raadsleden ontvangen vooraf een handleiding en afsprakenkader met toelichting over het verloop van de digitale zitting
- het publiek kan de zitting volgen via een audiovisuele livestream, die na afloop dient als zittingsverslag ter publicatie op de website
- de fractievoorzitters en/of raadsleden die computer- en netwerkproblemen hebben, krijgen bij wijze van absolute uitzondering de mogelijkheid om naar het gemeentehuis te komen om van daaruit deel te nemen aan de digitale vergadering.
De burgemeester geeft toestemming tot het organiseren van EK 2021 op groot scherm in het Kasteelpark, op wedstrijddagen van de Rode Duivels.
De burgemeester stelt een tijdelijke politeverordening vast voor de uitzendingen van het EK 2021 die zowel in private initatieven in groep op scherm te volgen zijn, als voor de plaatsing van schermen op horeca terrassen. De plaatsing van schermen voor het volgen van de wedstrijden is onderworpen aan de meldingsplicht en moet gebeuren volgens de regels en aanbevelingen uit de omzendbrief OOP 42 quater volgen, op straf van de toepassing van de voorziene GAS-boetes.
Namens Zitting van de burgemeester,
Jurgen Mestdagh
Algemeen directeur
Lieven Huys
Burgemeester