Aanleiding en voorgeschiedenis
De gemeenteraad stelde in zitting van 29 maart 2021 het huishoudelijk reglement voor het gebruik van gemeentelijke socio-culturele infrastructuur vast met het oog op de implementatie van een online reservatiesysteem. De bibliotheek van Wingene is sinds juli 2021 tijdelijk verhuisd naar de Sint-Jozefskerk Hille als gevolg van de voorziene sloop van de gebouwen van de bibliotheek eind 2022 voor de bouw van het nieuwe vrijetijdscentrum.
Sinds de bibliotheek gehuisvest is in de Sint-Jozefskerk Hille is er interesse om het kerkgebouw ook te gebruiken voor socio-culturele doeleinden (organisatie van workshops, vergaderingen en andere activiteiten). Om aan die vraag en behoefte tegemoet te komen vanuit adviesraden en verenigingen is een afsprakenkader nodig dat in de vorm van een addendum aan het 'huishoudelijk reglement voor het gebruik van gemeentelijke socio-culturele infrastructuur' wordt toegevoegd.
Feiten, context en argumentatie
In functie van de bouw van het nieuwe vrijetijdscentrum maakte het Team Cultuur in samenwerking met de bibliotheekraad, het ontwerpteam en een externe expert Aat Vos een toekomstvisie voor het vrijetijdscentrum op. De visietekst is opgesteld rond de 'belofte' van de bibliotheek: "een verhalenkamer in het groen waar alle Wingenaars zich welkom, gezien en gehoord voelen". De tekst werkt op basis van geïdentificeerde noden en behoeften enkele principes uit voor de werking en inrichting van de bibliotheek.
Sleutelwoorden in de visietekst zijn: levendigheid, flexibiliteit, laagdrempelig, open en huiselijk, connectie met buiten (groen), ruimte geven aan de gemeenschap, culturele ontplooiing. We willen onze bestaande klanten behouden door het delen van onze ervaringen en belevenissen. Voor de nieuwe klanten willen we de bibliotheek voorstellen als derde plek, na de eigen thuis en de werkplek. Daarnaast willen we een opstap zijn naar de bibliotheek in het nieuwe vrijetijdscentrum. We willen dit doen aan de hand van een deel van onze projectwerking gericht op het brede publiek. Voorbeelden daarvan zijn: een gedichtenwandeling, verwendagen, zomeracties, een leestuin, film in de bib...Op die manier willen we vooruitblikken naar het Keizerspark en nieuwe klanten aantrekken.
Indien de bibliotheek tijdelijk opgenomen wordt in een verhuursysteem voor socio-culturele doeleinden, moeten een aantal voorwaarden vervuld zijn. Daarom willen we een afsprakenkader voorstellen in de vorm van een addendum dat wordt toegevoegd aan het 'Huishoudelijk reglement gebruik gemeentelijke socio-culturele infrastructuur'.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 15 maart 2021 de gebruiksovereenkomst goed met Bisdom Brugge en met de Kerkfabriek Sint-Jozef voor het gedeeld gebruik van de Sint-Jozefkerk op de Hille, als tijdelijke locatie voor de bibliotheek voor de duur van de werkzaamheden in kader van het Keizerspark.
Bevoegdheid en juridische grond
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40 en 41
- De besluit van 29 maart 2021 waarbij het huishoudelijk reglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur door de gemeenteraad werd vastgesteld
- Het besluit van 15 maart 2021 waarbij het college van burgemeester en schepenen de gebruiksovereenkomst goedkeurde met Bisdom Brugge en met de Kerkfabriek Sint-Jozef voor het gedeeld gebruik van de Sint-Jozefkerk op de Hille, als tijdelijke locatie voor de bibliotheek voor de duur van de werkzaamheden in kader van het Keizerspark.
Financiële gevolgen
/
Bijlagen
- Huishoudelijk reglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2021
- Addendum huishoudelijk reglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur (ontwerp)
- Algemeen retributiereglement vastgesteld voor 2022
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het addendum aan het huishoudelijk reglement socio-culturele infrastructuur, zoals in bijlage opgenomen, vast. Deze bijlage maakt integraal deel uit van de beslissing.