De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de leden van de raad van bestuur AGB. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.
De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de leden van de raad van bestuur AGB. Zij nemen er kennis van via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.
Elk lid van de raad van bestuur AGB heeft het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad van bestuur AGB worden aangenomen, worden de notulen aangepast. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en worden ze door de voorzitter van de raad van bestuur AGB en de algemeen directeur ondertekend.
- het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
- het artikel 21 §2 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf
- verslag vorige zitting 26 september 2022
Enig artikel
De raad van bestuur AGB keurt het verslag van de vorige zitting van maandag 26 september 2022 goed.
Dienstverlenende Vereniging ‘Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services’ (TMVS dv) nodigt het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Wingene uit voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 13 december 2022 om 14.30 uur te Gent.
AGB Wingene is toegetreden tot deze dienstverlenende vereniging bij raadsbesluit van 27 november 2017 en is bijgevolg vertegenwoordigd op elke algemene vergadering.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Op de agenda staat:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Evaluatie 2022 te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
Varia
De raad van bestuur is bevoegd voor de goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger.
Uit de studie en beoordeling van alle aangeleverde documenten, blijkt dat het AGB kan instemmen met alle agendapunten.
Bij de aanvang van deze legislatuur ging de raad van bestuur over tot de aanwijzing van de heer Lieven Huys als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Dorine Vandenabeele als plaatsvervanger in de algemene vergadering van TMVS dv. De raad van bestuur kan deze afvaardiging bestendigen voor de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 13 december 2022.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 en 432
- het raadsbesluit AGB Wingene van 27 november 2017 over de toetreding tot TMVS dv
- het raadsbesluit AGB Wingene van 28 januari 2019 over het aanstellen van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVS dv
- de statuten van TMVS dv, laatst gewijzigd op de algemene vergadering van 10 december 2019
- uitnodigingsbrief ontvangen op 3 oktober 2022, samen met alle documenten van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 13 december 2022
Artikel 1
De raad van bestuur verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 13 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Evaluatie 2022 te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De raad wijst de heer Lieven Huys aan als effectief vertegenwoordiger met als plaatsvervanger mevrouw Dorine Vandenabeele, en draagt hen op om namens het AGB Wingene alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 13 december 2022, te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af te stemmen volgens dit besluit.
Artikel 3
TMVS dv ontvangt een afschrift van dit besluit:
In onze gemeente hebben we verenigingen die geen vast verengingslokaal hebben in de gemeente, maar wel vragende partij hiervoor zijn. Voor hun reguliere werking (zoals vergaderingen) moeten ze, zoals andere verenigingen, retributies betalen voor de huur van lokalen.
Daarom stel ik graag de volgende vragen:
- Hoeveel verenigingen zijn er in de gemeente die een lokaal hebben aangevraagd maar nog niet over één beschikken?
- In hoeverre staat het Directiecomité open om een vrijstelling te geven voor deze verenigingen qua retributies voor het gebruik van lokalen voor hun reguliere werking?
Bestuurder Pieter-Jan Verhoye licht zijn mondelinge vraag toe.
Burgemeester en voorzitter RvB AGB Lieven Huys antwoordt als volgt:
"(1) Hoeveel verenigingen zijn er in de gemeente die een lokaal hebben aangevraagd maar nog niet over één beschikken?
De AGB-gebouwen kunnen door iedereen worden gereserveerd. Ons aanbod is alvast voldoende om de huidige vragen van de verenigingen te capteren.
(2) In hoeverre staat het Directiecomité open om een vrijstelling te geven voor deze verenigingen qua retributies voor het gebruik van lokalen voor hun reguliere werking?
In het huishoudelijk reglement van het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, artikel 6, kan volgende gelezen worden:
Regelmatige gebruikers die meer dan 1.000 sportieve gebruiksuren behalen of voorzien te behalen, kunnen een volumekorting verkrijgen ter waarde van het gebruik van een cafetaria tegen modaliteiten die bepaald worden in een afsprakennota tussen het AGB en de regelmatige gebruiker, mits ze tijdens hun openings- en gebruiksuren ook een toezichts- en onderhoudsfunctie uitoefenen.
Wat wel soms wordt gevraagd is een plaatsje in een zaal (berging, kast, rekken, edm) om hun spullen in op te bergen. In de mate van het mogelijke proberen wij hierin tegemoet te komen door ruimtes vrij te maken, extra kasten vrij te maken of in overleg te treden met de andere clubs."
- het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur AGB vastgesteld in zitting van 28 januari 2019 en laatst gewijzigd in zitting van 22 november 2021, artikel 30
Namens Raad van bestuur AGB,
Jurgen Mestdagh
Algemeen directeur
Lieven Huys
Voorzitter