Besluit  Zitting van de burgemeester

Op zaterdag 28 oktober 2023 organiseert KLJ Zwevezele de 27ste editie van het Chrysantjesbal in een feesttent op het perceel in eigendom van de gemeente langs de Ambachtstraat in het nieuwe deel van het industriepark Hille in Zwevezele. Bijkomend staat opnieuw een afterworkparty op het programma op dezelfde locatie op vrijdag 27 oktober 2023. Om de voorziene bewakingsagenten voor deze evenementen ook toelating te geven om hun activiteiten uit te oefenen op de toegangswegen naar de feesttent en het terrein rond de tent (openbare weg), moet het bestuur de bewakingszone of de vigiliszone vaststellen, waarbinnen de aangestelde professionele en vrijwillige bewaking hun bevoegdheid kan uitoefenen.

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierin te voorzien, maar wegens laattijdigheid kan de burgemeester dit opnemen in uitvoering van artikel 134 § 1 van de nieuwe gemeentewet, mits bekrachtiging in de eerstvolgende gemeenteraad.

Op zaterdag 28 oktober 2023 organiseert KLJ Zwevezele de 27ste editie van het Chrysantjesbal in een feesttent op het perceel in eigendom van de gemeente langs de Ambachtstraat in het nieuwe deel van het industriepark Hille in Zwevezele. Bijkomend staat opnieuw een afterworkparty op het programma op dezelfde locatie op vrijdag 27 oktober 2023. Omwille van de veiligheid doet de organisator beroep op zowel professionele bewaking als vrijwillige bewakingsagenten.

De professionele bewaking is hoofdzakelijk voorzien om toe te zien op de veiligheid in en rond de tent. Voor het toezicht op de veiligheid langs de toegangswegen naar het terrein, voorziet KLJ Zwevezele vrijwillige bewakingsagenten. Om de bewakingsagenten de toelating te geven om te waken over de veiligheid op deze site, moet het lokaal bestuur volgens de Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid een perimeter vaststellen waarbinnen ze hun activiteiten op de openbare weg mogen uitvoeren (vigiliszone).

De voorgestelde perimeter voor de betreffende activiteiten omvat:

• de kiss & ride zone in de bocht van de Akkerstraat naar Hille-Zuid.
• de toegangsweg naar de feesttent voor de bezoekers, vanaf de kiss & ride zone in de Akkerstraat, langs het wandelpad (de fietsdoorsteek) tot aan de feesttent.
• de Ambachtstraat (exclusief als toegangsweg te gebruiken door de hulpdiensten).
• de feesttent en het terrein rond de tent.

Het plan in bijlage duidt deze zone aan in het groen.

- de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 134, §1

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

- de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, artikel 115, 5°

- plan evenementenzone: deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.