De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de leden van de raad van bestuur AGB. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.
De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de leden van de raad van bestuur AGB. Zij nemen er kennis van via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.
Elk lid van de raad van bestuur AGB heeft het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad van bestuur AGB worden aangenomen, worden de notulen aangepast. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en worden ze door de voorzitter van de raad van bestuur AGB en de algemeen directeur ondertekend.
- het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
- het artikel 21 §2 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf
- verslag vorige zitting 19 december 2022
Enig artikel
De raad van bestuur AGB keurt het verslag van de vorige zitting van maandag 19 december 2022 goed.
De stookinstallatie van sporthal Wingene dateert van 1994. Deze stookplaats bestaat uit twee verouderde gasketels die niet condenserend zijn.
Door de ouderdom van de beide ketels is er een zeker risico op defecten en gelet op de impact op de klanten bij het niet-functioneren van de ketels, is het aangewezen om te voorzien in de vervanging van de stookplaats.
De stookplaatsrenovatie voorziet onder andere het vervangen van de twee ketels inclusief leidingen en toebehoren tot en met de collector en tevens de integratie van een warmtepomp in de verwarmingsinstallatie.
Voor deze renovatie werd door studiebureau Emaze een bestek opgemaakt.
De kostprijs voor de werken is geraamd op 150.482,25 euro exclusief BTW. Rekening houdende met het bijhorende ereloon voor het studiebureau van 9,13 % geeft dit een totale kostprijs van het project van 164.000 euro exclusief BTW. Hiervan subsidieert de provincie 50.000 euro.
Er wordt gestreefd om de werken te laten starten op 1 juni 2023 en deze zouden afgerond moeten zijn tegen midden augustus.
Rekening houdend met de raming kan de opdracht gegund worden via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De geraamde kostprijs van deze opdracht bedraagt 150.482,25 euro exclusief BTW.
De nodige kredieten worden voorzien op het investeringsbudget via:
- MJP001764 - Vernieuwen technische installatie stookplaats sporthal Wingene
- actie AC000446 : We maken werk van een energiezorgplan/klimaatactieplan om de duurzaamheidsinvesteringen op (middel)lange termijn vast te leggen en voeren dit uit
- code dienst (GEB) Gebouwen
Er is momenteel 155.000,00 euro beschikbaar.
- bijlage01: bestek
- bijlage02: meetstaat/raming
- bijlage03: diverse bijlagen bij bestek
Artikel 1
In het kader van de opdracht "aanstellen aannemer voor de stookplaatsrenovatie in de sporthal Wingene" heeft studiebureau Emaze, een bestek opgesteld.
Artikel 2
De raad van bestuur stelt de lastvoorwaarden vast zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4
De aankondiging van de opdracht zal worden bekendgemaakt op nationaal niveau.
Namens Raad van bestuur AGB,
Jurgen Mestdagh
Algemeen directeur
Lieven Huys
Voorzitter