Terug
Gepubliceerd op 19/12/2023

Notulen  Gemeenteraad

ma 27/11/2023 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

De voorzitter opent de zitting op 27/11/2023 om 20:01.

  • Openbaar

    • Ondersteuning

      • Bestuursondersteuning

        • Verslag gemeenteraad 23 oktober 2023 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid
          Afwezig: Kobe Vandeweghe, Raadslid

          De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van 23 oktober 2023 goed.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de gemeenteraadsleden. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.

          Feiten, context en argumentatie

          De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de gemeenteraadsleden. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor. 

          Elk raadslid heeft het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen aangepast. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - de omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005

          - het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 32

          - het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 28 januari 2019 en laatst gewijzigd in zitting van 22 november 2021

          Bijlagen

          - verslag vorige zitting 

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van 23 oktober 2023 goed.

        • Algemeen bestuurlijk toezicht over de klachtenbehandeling door de toezichthoudende overheid (2023.000755) - kennisgeving

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad neemt kennis van het klachtendossiers 2023.000755, afgehandeld door het algemeen binnenlands bestuur Vlaanderen en neemt akte dat de toezichthoudende overheid niet overgaat tot vernietiging of schorsing van besluiten.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Raadslid Kobe Vandeweghe vervoegt de zitting vanaf dit agendapunt.

          In toepassing van artikel 332 en 333 van het decreet over het lokaal bestuur, moet de gemeenteraad kennis krijgen van de definitieve antwoorden van de toezichthoudende overheid over ingediende klachten. 

          Op 27 juli 2023 diende de burger een klacht in, geregistreerd onder nummer KLACHT2023.000755.

          Op 10 oktober 2023 deelt de toezichthoudende overheid haar beslissing mee over KLACHT2023.000755, via het berichtencentrum van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

          Feiten, context en argumentatie

          De toezichthoudende overheid sluit de klacht 2023.000755 af zonder maatregelen te nemen tot vernietiging of schorsing van besluiten.

          Het bestuur moet de beslissing van de toezichthoudende overheid over de behandeling van klachten ter kennis geven aan de gemeenteraad.

          Het college van burgemeester en schepenen geeft de bijgaande klachten met antwoord ter kennis aan de gemeenteraad.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art 332, 333 en volgende

          Bijlagen

          - KLACHT2023.000755: klacht en antwoord

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van het klachtendossier 2023.000755, afgehandeld door het algemeen binnenlands bestuur Vlaanderen en neemt akte dat de toezichthoudende overheid niet overgaat tot vernietiging of schorsing van besluiten.

        • Midwest DVV: agenda en mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van DVV Midwest die doorgaat op dinsdag 12 december 2023. De vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid bij raadsbeslissing van 28 januari 2019, zijn afgevaardigd naar deze algemene vergadering van DVV Midwest, namelijk raadslid de heer Willy Vermeersch als effectief vertegenwoordiger en raadslid mevrouw Katrien Delodder als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          DVV Midwest nodigt de gemeente uit tot de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 12 december 2023 om 18.00 uur. Als deelnemer in de dienstverlenende vereniging Midwest, is het bestuur vertegenwoordigd in de algemene vergadering.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeenteraad moet beslissen over de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering en over het mandaat van haar vertegenwoordigers. De heer Willy Vermeersch en mevrouw Katrien Delodder zijn eerder aangewezen als respectievelijk effectief en plaatsvervangend afgevaardigde, en de raad kan hun aanstelling bestendigen voor deze algemene vergadering.

          Op de agenda staat: 

          1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 27 juni 2023

          2. Vaststellen bijdrage gemeenten 2024

          3. Jaarplanning 2024

          4. Budget 2023-2024

          5. Volgende algemene vergadering


          Bij het agendapunt 3 over de bijdrage van de gemeenten verduidelijkt Midwest DVV de tweeledige samenstelling als volgt:

          - enerzijds de werkingsbijdrage die statutair bepaald is op 0,43 euro per inwoner van de deelnemende gemeente

          - anderzijds een forfaitair bedrag van 10.000 euro per bestuur om uitvoering te geven aan de ambities opgenomen in het strategisch plan van DVV Midwest 2019-2025.


          Na onderzoek van alle stukken horend bij de agenda, blijkt dat er geen bezwaar is om de punten goed te keuren.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 en 432

          - het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2017 over de deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging Midwest

          - het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019 over de aanstelling van vertegenwoordigers in de algemene vergadering van DVV Midwest

          - de statuten van DVV Midwest, laatst gewijzigd op 18 december 2018 bij besluit van de algemene vergadering.

          Bijlagen

          - e-mail van 2 oktober 2023 over de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Midwest DVV

          - Agenda van de algemene vergadering DVV Midwest op 12 december 2023

          - Agendagids over de algemene vergadering DVV Midwest op 12 december 2023

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van DVV Midwest die doorgaat op dinsdag 12 december 2023.

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid bij raadsbeslissing van 28 januari 2019, zijn afgevaardigd naar deze algemene vergadering van DVV Midwest, namelijk raadslid de heer Willy Vermeersch als effectief vertegenwoordiger en raadslid mevrouw Katrien Delodder als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

          Artikel 3

          De afgevaardigde gemeentelijke vertegenwoordigers krijgen opdracht om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de algemene vergadering van 12 december 2023 van DVV Midwest goed te keuren.

          Artikel 4

          Het College van Burgemeester en Schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing, onder meer de kennisgeving aan DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare.

        • De Watergroep - agenda en mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 15 december 2023 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad geeft goedkeuring aan alle agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van De Watergroep op 15 december 2023 en wijst schepen Hedwig Kerckhove aan, met burgemeester Lieven Huys als plaatsvervanger, om deel nemen namens het gemeentebestuur.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Per mail van 28 september 2023 nodigt De Watergroep de gemeente Wingene uit om deel te nemen aan haar buitengewone algemene vergadering die plaats vindt op 15 december 2023 te Affligem als een hybride zitting: men kan dus zowel fysiek als digitaal deelnemen. Als vennoot van de Vlaamse Watermaatschappij met commerciële naam De Watergroep, kan gemeentebestuur Wingene een vertegenwoordiger afvaardigen naar deze buitengewone algemene vergadering.

          Feiten, context en argumentatie

          Op de agenda van de algemene vergadering staat:

          - Oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht ‘Waterunie Operator’ 

          - Goedkeuring wijziging van de statuten van de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening 

          - Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

           

          Farys en De Watergroep hebben de intentie om op een meer duurzame en structurele wijze samen te werken en dit onder andere met het oog op (i) een gezamenlijke ontwikkeling van een duurzaam, veerkrachtig, toekomstgericht, efficiënt en kwaliteitsvol waterbeleid op lange termijn, (ii) optimalisatie van de watervoorziening en -bevoorrading binnen de respectieve werkingsgebieden, (iii) het efficiënt aanpakken van gezamenlijke uitdagingen en (iv) verschillende synergie en -schaalvoordelen.

          Met dit doel kiest men voor een operationele fusie door de oprichting van de NV van publiek recht 'Waterunie Operator'.

          Zowel Farys als De Watergroep blijven na oprichting van Waterunie Operator in eerste instantie nog bestaan en behouden hun eigen infrastructuur en assets (zoals bij Fluvius). Het gaat juridisch gezien dus eerst om een feitelijke fusie volgens het operatormodel (midden 2025) met het engagement om tegen 2032 (wanneer de duur van de intercommunale Farys verstrijkt) tot een volledige vermogensfusie over te gaan. De oprichting van Waterunie Operator gebeurt in samenspraak met de Vlaamse Overheid, die hiertoe ook de machtiging moet verlenen in de vorm van een Vlaams decreet (machtigingsdecreet). 

          Een wijziging van de statuten van De Watergroep is nodig om de operationele fusie van De Watergroep en Farys en de oprichting van de NV van publiek recht 'Waterunie Operator' mogelijk te maken. Ter duiding aan hun stakeholders organiseerde De Watergroep op 11 en 12 oktober 2023 infosessies over deze ontwikkelingen. 

          De Watergroep is niet onderworpen aan Titel 3 ( artikel 432, derde lid) van het decreet lokaal bestuur inzake de intergemeentelijke samenwerking hetgeen betekent dat er geen expliciete bevestiging van het mandaat van de vertegenwoordiger noodzakelijk is voor deze buitengewone algemene vergadering.

          Niettemin vraagt De Watergroep - gelet op het belang van de agendapunten - dat de gemeenteraad een beslissing zou nemen over deze agenda en haar afgevaardigde te verzoeken zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad. 

          De gemeenteraad stelde de heer Hedwig Kerckhove aan als gemeentelijk vertegenwoordiger, met de heer Lieven Huys als plaatsvervanger en de raad kan hun aanwijzing bestendigen voor deze buitengewone algemene vergadering.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019 over de aanwijzing van een gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watergroep

          - de oprichtingsakte en statuten van de Watergroep

          Financiële gevolgen

          /

          Bijlagen

          - e-mailbericht van 28 september 2023 over de uitnodiging tot de algemene vergadering van de Watergroep

          - ontwerp statutenwijziging van de Watergroep

          - voorstelling van de infosessie van 11 en 12 oktober 2023 over de oprichting van de Waterunie

          - toelichtingsnota over de oprichting van de Waterunie

          - veelgestelde vragen over de oprichting van de Waterunie

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Onthouders: Hendrik Verkest
          Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad geeft goedkeuring aan alle agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van De Watergroep op 15 december 2023 en mandateert de vertegenwoordiger schepen Hedwig Kerckhove, met burgemeester Lieven Huys als plaatsvervanger, om hun stemgedrag op voormelde Buitengewone Algemene Vergadering af te stemmen conform dit besluit en zodanig te handelen.

          Artikel 2

          De gemeenteraad mandateert de voormelde vertegenwoordiger om alle aanwezigheidslijsten, registers, akten of documenten betreffende hetgeen voorafgaat te ondertekenen en, in het algemeen, alles te doen wat noodzakelijk of nuttig is voor de uitvoering van het mandaat.

        • WVI: agenda en mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023 om 18.30u - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van WVI op woensdag 13 december 2023 om 18.30 uur, die fysiek doorgaat te Pittem. De vertegenwoordiger en de plaatsvervanger van de gemeente, aangeduid bij raadsbeslissing van 31 januari 2022, zijn afgevaardigd naar deze algemene vergadering van WVI, namelijk schepen de heer Jens Danneels als effectief afgevaardigde, met raadslid de heer Rinus Degroote als plaatsvervanger.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De West-Vlaamse Intercommunale - dienstverlenende vereniging (WVI) nodigt de gemeente uit tot de buitengewone algemene vergadering op woensdag 13 december 2023 om 18.30 u in zaal De Magneet, Egemstraat 49, 8740 Pittem. 

          Aansluitend op deze vergadering is er om 19u een buitengewone algemene vergadering met als enige agendapunt de statutenwijziging. De gemeenteraad behandelde deze al in de vorige raadszitting van 23 oktober 2023.

          Feiten, context en argumentatie

          De volledige agenda van de algemene vergadering van WVI op 13 december 2023 om 18.30 u bevat volgende punten:

          1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 07.06.2023

          2. Begroting 2024

          3. Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging

          4. Mededelingen.

          De gemeenteraad moet beslissen over de goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger. Schepen Jens Danneels is aangewezen door de gemeenteraad als effectief afgevaardigde, met raadslid Rinus Degroote als plaatsvervanger. De raad kan hun aanstelling bestendigen voor deze buitengewone algemene vergadering.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 41 en 432

          - het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2022 over de aanstelling van vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van WVI

          - de statuten van WVI, laatst gewijzigd door de algemene vergadering van 27 juni 2019

          Financiële gevolgen

          /

          Bijlagen

          - uitnodiging van 26 oktober 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van WVI om 18.30 u

          - volmacht voor de aangewezen gemeentelijke vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van WVI om 18.30 u

          - verslag van de algemene vergadering van WVI van 7 juni 2023

          - begroting 2024 van WVI

          - nota over de benoeming van de commissaris-revisor

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van WVI op woensdag 13 december 2023 om 18.30 uur, die fysiek doorgaat te Pittem.

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger en de plaatsvervanger van de gemeente, aangeduid bij raadsbeslissing van 31 januari 2022, zijn afgevaardigd naar deze algemene vergadering van WVI, namelijk schepen de heer Jens Danneels als effectief afgevaardigde, met raadslid de heer Rinus Degroote als plaatsvervanger.

          Artikel 3

          WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge, ontvangt een afschrift van dit besluit.

        • Cipal dv: agenda en mandaat vertegenwoordigers voor de algemene vergadering op 14 december 2023 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Cipal dv op 14 december 2023, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota over de agendapunten. De heer Hendrik Verkest en de heer Lieven Huys als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger, krijgen het mandaat om op de algemene vergadering van Cipal dv van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv) nodigt de gemeente uit tot de eerstvolgende Algemene Vergadering van Cipal dv op donderdag 14 december 2023 om 16 uur, die doorgaat als een digitale zitting.

          In toepassing van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van de vertegenwoordiger bepalen.

          Feiten, context en argumentatie

          Op de agenda staat:


          1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

          2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024

          3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

           
          De Raad van Bestuur heeft besloten deze Vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering en de betrokken medewerkers zullen fysiek in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel aanwezig zijn.

          Het elektronisch communicatiemiddel stelt de vertegenwoordigers van de deelnemers in staat om in eigen persoon digitaal vanop afstand deel te nemen aan de Vergadering, te stemmen en schriftelijk online vragen te stellen tijdens de Vergadering. Daarnaast kunnen de deelnemers tegen uiterlijk 4 dagen voor de Vergadering vragen stellen op het emailadres infoavdv@cipal.be en tijdens de Vergadering krijgt men dan antwoord op de gestelde vragen.

          Uit het onderzoek en de beoordeling van de aangeleverde stukken voor deze algemene vergadering, blijkt dat er geen bezwaren zijn om de agenda goed te keuren.

          In zitting van 28 oktober 2019 ging de gemeenteraad over tot de aanstelling van vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Cipal dv, namelijk de heer Hendrik Verkest als effectief en de heer Lieven Huys als plaatsvervangend afgevaardigde. De raad kan hun aanstelling bestendigen voor de algemene vergadering van 14 december 2023.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 en 432

          - het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2011 over de toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal

          - het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 over de vervanging van vertegenwoordigers in de algemene Vergadering van Cipal dv

          - de statuten van Cipal dv, laatst gewijzigd op 12 oktober 2023 (deze zijn nog niet beschikbaar op de website van Cipal dv)

          Financiële gevolgen

          /

          Bijlagen

          - uitnodiging van 27 oktober 2023 van Cipal dv

          - ontwerpbegroting 2024 van Cipal dv

          - toelichtende nota bij de agende van de algemene vergadering op 14 december 2023 van Cipal dv

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Cipal dv op 14 december 2023, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota over de agendapunten.

          Artikel 2

          De heer Hendrik Verkest en de heer Lieven Huys als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger, krijgen het mandaat om op de algemene vergadering van Cipal dv van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemandateerd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. 

          Artikel 3

          Cipal dv en de aangestelde afgevaardigde ontvangen een afschrift van dit besluit.

        • TMVS dv - buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023: wijziging Agendapunt 5 'Statutaire Benoemingen' - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          Aanvullend op het raadsbesluit van 23 oktober 2023 over de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023 beslist de gemeenteraad om goedkeuring te verlenen aan het gewijzigd agendapunt 5 van deze Buitengewone Algemene Vergadering en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van het agendapunt, namelijk de aanvaarding van het ontslag van een bestuurder en de benoeming van een vervanger ter voleindiging van het mandaat.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          In zitting van 23 oktober 2023 ging de gemeenteraad over tot de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 12 december 2023.

          Via e-mail van 7 november 2023 laat TMVS weten dat het agendapunt 5 van deze algemene vergadering gewijzigd is, namelijk de aanvaarding van het ontslag van een bestuurder en de benoeming van een vervanger ter voleindiging van het mandaat.

          Feiten, context en argumentatie

          De raad van bestuur van TMVS van 24 oktober 2023 stelt aan de algemene vergadering voor om:

          1. het ontslag van de heer Yves Miroir te aanvaarden

          2. de heer Kristof Cornelis te benoemen als bestuurder ter vervollediging van het lopende mandaat van zijn voorganger tijdens deze legislatuur 2019 – 2025 tot de geplande algemene vergadering in maart 2025.

          Er is geen bezwaar om deze wijziging aan agendapunt 5 goed te keuren en om de aangewezen vertegenwoordigers opdracht te geven om als dusdanig te handelen.

          De gemeenteraad heeft de heer Hendrik Verkest aangewezen als effectief vertegenwoordiger met als plaatsvervanger mevrouw Ann Mesure. Zij dienen dus rekening te houden met het gewijzigd agendapunt 5 over de statutaire benoemingen.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 en 432

          - het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, en alle latere wijzigingen

          - het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2017 over de deelname aan de oprichting van TMVS dv

          - het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019 over het aanstellen van een gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVS dv

          - het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2023 over 'TMVS dv - agenda en mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 - goedkeuring'

          - de statuten van TMVS dv, laatst gewijzigd door de algemene vergadering van 10 december 2019

          Financiële gevolgen

          /

          Bijlagen

          - e-mail van TMVS van 7 november 2023 over de wijziging van agendapunt 5 van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023

          - toelichting bij het gewijzigd agendapunt 5 - statutaire benoemingen

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1

          Aanvullend op het raadsbesluit van 23 oktober 2023 over de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023 beslist de gemeenteraad om goedkeuring te verlenen aan het gewijzigd agendapunt 5 van deze Buitengewone Algemene Vergadering en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van het agendapunt:

          5. Statutaire benoemingen:  aanvaarding van het ontslag van een bestuurder en de benoeming van een vervanger ter voleindiging van het mandaat.

          Artikel 2

          De raad wijst de heer Hendrik Verkest aan als effectief vertegenwoordiger met als plaatsvervanger mevrouw Ann Mesure, en draagt hen op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen volgens dit besluit.

          Artikel 3

          TMVS dv ontvangt een afschrift van dit besluit:

          - hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be

          - hetzij per post t.a.v. TMVS dv p.a. Farys ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent.


      • Facility Management

        • Vernieuwen buitenschrijnwerk gemeentehuis - lastvoorwaarden en gunningswijze

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad stelt de lastvoorwaarden vast voor de opdracht "vernieuwen buitenschrijnwerk gemeentehuis" zoals voorzien in het bestek opgemaakt in eigen beheer en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor deze opdracht bedraagt 300.000 euro inclusief btw en de opdracht is te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          In kader van het project vernieuwen buitenschrijnwerk gemeentehuis werd een bestek met nummer 2023/016 opgesteld.

          Feiten, context en argumentatie

          Deze opdracht omvat het vernieuwen van alle aluminium buitenschrijnwerk, inclusief de sasdeuren aan de zij-ingang. Aan de kant van de bibliotheek, kant parking en kant Galgenstraat zouden de ramen worden voorzien worden van zonnewering.
           
          De totale uitgave van deze opdracht wordt geraamd op 300.000 euro inclusief  BTW.
           
          Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 
           
          Het is de bedoeling om de werken te starten in juni 2024.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
          - De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
          - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
          - Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
          - Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
          - Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
          - Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
          - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

          Financiële gevolgen

          De nodige kredieten zijn voorzien in strategisch meerjarenplan 2020 - 2025 via:

          De geraamde kostprijs:  300.000 euro inclusief BTW

          raming  MJP000919 Renovatie gemeentehuis

          actie AC000028 09.04.01: We realiseren een nieuw administratief centrum.

          code dienst Gebouwen

          Er is 500.000 euro budget beschikbaar in 2024

          Bijlagen

          - bestek

          - plannen

          - voorbeeldfoto's zonnewering

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt de lastvoorwaarden vast voor de opdracht "vernieuwen buitenschrijnwerk gemeentehuis" zoals voorzien in het bestek opgemaakt in eigen beheer en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

          Artikel 2

          De raming voor deze opdracht bedraagt 300.000 euro inclusief btw.

          Artikel 3

          De gunning komt tot stand via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

        • Keizerspark: studieopdracht voor het vrijetijdscentrum en het gemeentehuis - derde bij-akte - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad keurt het aangepaste programma van eisen voor het project Keizerspark en de derde bij-akte bij de basisovereenkomst, voor de aangepaste ontwerpopdracht van de Tijdelijke Vereniging Dertien12, Dhooghe & Meganck voor de bouw van een vrijetijdscentrum en het gemeentehuis, goed.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Op 17 december 2017 mandateerde de gemeenteraad de Vlaams Bouwmeester om de opdracht voor de volledige studieopdracht voor de bouw van een vrijetijdscentrum en de verbouwing van het gemeentehuis op te nemen als één opdracht in de procedure van de "open oproep" die werd uitgeschreven door de Vlaams Bouwmeester.  

          Op 1 oktober 2018 besliste het college van burgemeester en schepenen om de volledige studieopdracht voor de bouw van een vrijetijdscentrum en de verbouwing van het gemeentehuis te Wingene te gunnen aan de Tijdelijke Vereniging Dertien12, Dhooghe & Meganck-Ingenieur Architecten, Sint-Katarinastraat 117 te 8310 Brugge voor de totale kostprijs van 912.000 euro excl. BTW (op een initieel geraamde bouwkost van 7.600.000 euro excl. btw). Er werd een totaal krediet van 1.213.872,00 euro inclusief BTW vastgelegd.

          Op 29 oktober 2018 werd, na de verplichte stand-still periode, de opdracht effectief gesloten via een overeenkomst tussen de gemeente Wingene en de Tijdelijke Vereniging Dertien12, Dhooghe & Meganck. Deze overeenkomst vormt de basis van de samenwerking tussen de opdrachtgever en het ontwerpteam, en laat toe om eventuele aanvullingen of verduidelijkingen tijdens het ontwerpproces op te nemen in een bij-akte. Wijzigingen aan de opdracht gebeuren in regieprijzen of volgens het ereloon dat in de basis overeenkomst werd goedgekeurd (12%). Afwijkingen hierop worden mee opgenomen in de bij-akte.

          Na een eerste ontwerpronde werden op 30 maart 2020 en 4 mei 2020 twee bij-akten afgesloten tussen de gemeente Wingene en de Tijdelijke Vereniging Dertien12, Dhooghe & Meganck. De piste om de huidige bibliotheek te behouden, en het nieuwe vrijtijdscentrum er naast te bouwen, werd toen verlaten. De huidige bibliotheek zou worden afgebroken en het nieuwe vrijetijdscentrum zou op de plaats van de huidige bibliotheek komen en de nieuwe bibliotheek zou er deel van uitmaken. Ook de omgevingsaanleg werd mee in het project opgenomen. Het totale bouwbudget was toen afgerond 15.000.000 inclusief erelonen, omgevingsaanleg en BTW.

          In het voorjaar van 2022 werd het aanbestedingsdossier in twee loten gepubliceerd. Er werden voor elk lot twee offertes ontvangen, en na grondige analyse werd op 12 september 2022 door het college van burgemeester en schepenen beslist om de loten 1 "ruwbouw en pilotage" en 2 "technieken" niet te gunnen.

          Feiten, context en argumentatie

          Na de niet gunning in september 2022 werd de nodige tijd genomen om na te denken hoe de doelstellingen van het Keizerspark alsnog gerealiseerd kunnen worden. Het programma van eisen werd opnieuw kritisch bekeken en verschillende aanbestedingsvormen werden met elkaar vergeleken. Dit resulteerde in:

          - Een aangepast programma van eisen:

          * De cultuurzaal zal 450m² groot zijn, daar waar dit in het vorige programma van eisen 210m² meer was.
          * De theaterspeelzone zal zich op de begane grond bevinden, wat zowel vanuit acteurs terug meer gevraagd wordt en wat eveneens logistiek eenvoudiger en goedkoper gerealiseerd kan worden.
          * Er zal een uitschuifbare tribune voorzien worden in plaats van een vaste tribune, wat de zaal polyvalenter maakt in gebruik.
          * Cosy zitruimtes en leeshoeken worden geïntegreerd in andere ruimtes en niet meer afzonderlijk voorzien, wat 138m² minder vraagt.
          * De polyvalente ruimte van 200m² zal opdeelbaar zijn, waardoor er niet nog eens twee extra afzonderlijke lokalen voorzien moeten worden, wat 100m² minder nuttige vierkante meters vraagt.

           - De frontoffice van het gemeentehuis, die in het vorig plan deel uitmaakte van de renovatie van het huidige gemeentehuis, wordt nieuw gebouwd in combinatie met het vrijetijdscentrum. Op die manier kunnen vergaderzalen en wachtruimtes gedeeld worden, waardoor in totaal minder vierkante meters gebouwd moeten worden.

          - Het huidig gemeentehuis zal in de toekomst dienst doen als backoffice. De renovatie van het huidige gebouw wordt beperkt tot niet structurele ingrepen en zal in eigen beheer opgevolgd worden en maakt geen deel meer uit van de opdracht van het ontwerpteam.

          - De combinatie nieuwbouw en renovatie parochiaal centrum wordt verlaten. Het programma van eisen zal volledig in nieuwbouw voorzien worden, wat efficiënter bouwen en meer gedeeld gebruik mogelijk maakt. Ook de oude speelplaats zal opgebroken worden en deel uitmaken van het nieuwe vrijetijdscentrum.

          - Een verdere samenwerking met het ontwerpteam Tijdelijke Vereniging Dertien12, Dhooghe & Meganck-Ingenieur Architecten voor het nieuwe vrijetijdscentrum. Gezien er al een voortraject afgelegd werd enerzijds, maar het ontwerpwerk terug vanaf het begin start anderzijds, werd een nieuw ereloonpercentage van 10,8% in plaats van 12% onderhandeld. Dit is 10% lager dan het vorige contract.

          - Een andere opdeling van de 4 loten waarin de opdracht opgedeeld mag worden. Een algemene aanneming voor de bouw van het vrijetijdscentrum, een lot voor de omgevingswerken, een lot voor de theatertechnieken, en het los meubilair afzonderlijk. De gemeente zal eveneens zelf instaan voor de aankoop van de nodige IT toestellen (led schermen, kiosken, ...)

          - Een maximale bouwkost van gemiddeld €2.000 euro excl. BTW per netto m². Dit is ongeveer 450 euro per netto m² lager dan in het vorig ontwerp, wat impliceert dat er meer met standaardmaterialen gewerkt zal worden of het principe 'ruwbouw is afwerking' gehanteerd zal worden waar mogelijk.

          - De omgevingsaanleg kan gefaseerd gebeuren, waardoor de huidige parking gedeeltelijk langere tijd behouden kan blijven.

          Het totale budget voor deze nieuwbouw wordt geraamd op 11.007.824 euro, inclusief BTW en erelonen. 

          Het gewijzigd programma van eisen en ereloon werd vastgelegd in een derde bij-akte, die de eerste bij-akte vervangt en een aanpassing meebrengt aan de tweede bij-akte. 

          Bevoegdheid en juridische grond

          - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

          - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

          - de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

          - het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

          - het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

          - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 38/1 (technische redenen).

          - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

          - het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

          - de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2017 "Mandaat voor deelname aan de Open Oproep (Vlaams Bouwmeester) voor het vrijetijdscentrum en het gemeentehuis.

          - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2018 "Open Oproep: studieopdracht voor het vrijetijdscentrum en het gemeentehuis - gunning".

          - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 oktober 2018 "Open Oproep: studieopdracht voor het vrijetijdscentrum en het gemeentehuis - sluiting".

          - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2020 "Open oproep: studieopdracht voor het vrijetijdscentrum en het gemeentehuis - eerste bij-akte - goedkeuring"

          - de beslissing van de gemeenteraad van 27 april 2020 "Open oproep: studieopdracht voor de omgevingsaanleg rond het nieuwe vrijetijdscentrum en het gemeentehuis - goedkeuring"

          - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 2020 "Open oproep: studieopdracht voor de omgevingsaanleg rond het nieuwe vrijetijdscentrum en het gemeentehuis - tweede bij-akte - goedkeuring"

          - de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2022 "Keizerspark - Bouw van een vrijetijdscentrum en renovatie en uitbreiding van het gemeentehuis - Loten 1 "ruwbouw en pilotage" en 2 "technieken" - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze"

          - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2022 "Keizerspark - Bouw van een vrijetijdscentrum en renovatie en uitbreiding van het gemeentehuis - Loten 1 "ruwbouw en pilotage" en 2 "technieken" - niet gunning"

          Financiële gevolgen

          Er is op de huidige vastlegging voor het ontwerpteam nog 146.350 euro beschikbaar.

          Uitgaande van een totale raming van 11.007.824 euro, inclusief BTW en erelonen, bedraagt het aandeel ereloon van 10,8% daarin 1.072.964,79 euro.

          Er moet dus bijkomend nog 926.614,79 euro vastgelegd worden.

          Het budget hiervoor is voorzien in het strategisch meerjarenplan 2020-2025 via: 

          MJP000921 Nieuw vrijetijdscentrum (cultuurzaal, bibliotheek, polyvalente zaal,...) en frontoffice administratief centrum
          actie 09.04.01 we realiseren een nieuw administratief centrum
          verantwoordelijke dienst GEBOUWEN

          Visum financieel directeur vereist. Positief visum ontvangen op 7/11/2023.

          Bijlagen

          - 20231127_DO_Overzicht_m²_programma_van_eisen

          20231127_BS_overeenkomst_derde_bijakte_Keizerspark

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Sandra Quintyn, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle
          Onthouders: Fabienne Allaert, Martine Devisscher, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Met 16 stemmen voor, 6 onthoudingen

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt het aangepaste programma van eisen voor het project Keizerspark goed. Het aangepaste programma van eisen maakt integraal deel uit van deze beslissing.

          Artikel 2

          De gemeenteraad keurt de derde bij-akte bij de basisovereenkomst, voor de aangepaste ontwerpopdracht van de Tijdelijke Vereniging Dertien12, Dhooghe & Meganck voor de bouw van een vrijetijdscentrum en het gemeentehuis, goed en machtigt de burgemeester en algemeen directeur om deze te ondertekenen. De derde bij-akte maakt integraal deel uit van deze beslissing, vervangt de eerste bij-akte en wijzigt de tweede bij-akte.

    • Financieel Beleid

      • Financiën

        • Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening van het AGB over het financiële boekjaar 2022 - kennisgeving en kwijting aan bestuurders AGB

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring op 15 september 2022 van de jaarrekening van het AGB over het financiële boekjaar 2022 door de provinciegouverneur en verleent kwijting aan de bestuurders van het AGB.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De jaarrekening 2022 van het AGB Wingene werd vastgesteld door de raad van bestuur van 26 juni 2023 en werd vervolgens voor nazicht overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur en de provinciegouverneur van West-Vlaanderen.

          Feiten, context en argumentatie

          Het nazicht van dit beleidsrapport heeft niet geleid tot formele opmerkingen, maar wel tot enkele technische bemerkingen. Deze bemerkingen zullen worden meegenomen voor de opmaak van de volgende jaarrekeningen.

          Op 15 september 2023 heeft de provinciegouverneur de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van het AGB goedgekeurd. De gemeenteraad kan nu kwijting geven aan de bestuurders van het AGB Wingene.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 332, §1, derde lid en artikel 235, §4, 3de lid

          Bijlagen

          - brief aan AGB goedkeuring jaarrekening AGB

          - besluit jaarrekening AGB

          - technische opmerkingen jaarrekening AGB

          Besluit

          Enig Artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring op 15 september 2023 van de jaarrekening van het AGB over het financiële boekjaar 2022 door de provinciegouverneur en verleent kwijting aan de bestuurders van het AGB.

        • Gemeentelijke dotatie 2024 aan hulpverleningszone Midwest - toekenning

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad kent de werkingstoelage toe aan de hulpverleningszone Midwest, ten bedrage van 404.182,50 euro en de investeringstoelage ten bedrage van 90.361,50 euro, voor het jaar 2024.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Sedert 1 januari 2015 maakt de gemeente deel uit van de hulpverleningszone Midwest voor de organisatie van de brandweerdienst. De deelname verplicht tot de betaling van een jaarlijkse dotatie. 

          Feiten, context en argumentatie

          De zoneraad heeft in zitting van 24 oktober 2023 de financiële verdeelsleutel bevestigd die van toepassing is op het budget 2024 voor de deelnemende gemeenten. 

          In totaal bedraagt de dotatie 494.544 euro verdeeld over 404.182,50 euro exploitatietoelage en 90.361,50 euro investeringstoelage.

          Dit is conform het meerjarenplan 2020-2025 en betekent een stijging van 13.126 euro ten opzichte van vorig jaar. De totale dotatie bedroeg toen 481.418 euro. 

           

          Bevoegdheid en juridische grond

          - wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid artikel 68 § 1 en 2

          - KB van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones

          - het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

          - besluit van de pre-zone raad van 27 mei 2014 over de vaststelling van de financiële verdeelsleutel, herbevestigd in de zoneraad van 24 juni 2014

          - besluit van de zoneraad van 24 oktober 2023 met betrekking tot de opmaak van het budget voor 2024

          Financiële gevolgen

          De totale kostprijs bedraagt 494.544 euro.

           

          De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan 2024 via:

          Raming: MJP000008 Hulpverleningszone Midwest - werkingstoelage

          Actie: 01.01.02: We werken aan integrale veiligheid samen met partnerbesturen

          Verantwoordelijke dienst: Financiën

          Er is 404.182,50 euro beschikbaar.

           

          De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan 2023 via:

          Raming: MJP001661 Hulpverleningszone Midwest - investeringstoelage

          Actie: 01.01.02: We werken aan integrale veiligheid samen met partnerbesturen

          Verantwoordelijke dienst: Financiën

          Er is 90.362 euro beschikbaar.

          Bijlagen

          - zone Midwest begroting 2024 besluit zoneraad

          - zone Midwest begroting 2024 prestentatie zoneraad

          - zone Midwest begroting 2024 verslag zonneraad

          - zone Midwest begroting 2024 verslag

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad kent de werkingstoelage toe aan de hulpverleningszone Midwest voor het jaar 2024, ten bedrage van 404.182,50 euro.

          Artikel 2

          De gemeenteraad kent de investeringstoelage toe aan de hulpverleningszone Midwest voor het jaar 2024 ten bedrage van 90.361,50 euro.

          Artikel 3

          Het bestuur maakt een afschrift van dit besluit over aan de voorzitter van de zoneraad van Zone Midwest, Kwadestraat 159 te 8800 Roeselare en aan de zonesecretaris van Zone Midwest.

        • Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 - kennisgeving

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring op 28 september 2023 van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 door de provinciegouverneur.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De jaarrekening 2022 werd vastgesteld door de gemeenteraad van 26 juni 2023 en werd vervolgens voor nazicht overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur en de provinciegouverneur van West-Vlaanderen.

          Feiten, context en argumentatie

          Het nazicht van dit beleidsrapport heeft niet geleid tot formele opmerkingen, maar wel tot enkele technische bemerkingen. Deze bemerkingen zullen worden meegenomen voor de opmaak van de volgende jaarrekeningen.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 332, §1, derde lid

          Bijlagen

          - brief goedkeuring jaarrekening

          - brief besluit jaarrekening

          - technische opmerkingen jaarrekening

          Besluit

          Enig Artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring op 28 september 2023 van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 door de provinciegouverneur.

        • Gemeentelijke dotatie 2024 aan de Politiezone Regio Tielt - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad besluit de politiedotatie 2024 van de politiezone regio Tielt vast te stellen op 1.044.954 euro.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De Politiezone Regio Tielt heeft, analoog aan de gemeentelijke werking, een financieel meerjarenplan 2020-2025 opgemaakt. Hieruit volgt ook de gemeentelijke dotatie voor het budget 2024. Vooraleer het budget 2024 kan goedgekeurd worden in de politieraad, dienen de betrokken gemeenteraden hun goedkeuring te geven over de gevraagde gemeentelijke dotatie.

          Feiten, context en argumentatie

          Dotatie politiezone regio Tielt

          De voorgestelde dotatie voor de gemeente Wingene bedraagt 1.044.954 euro. Er werd door het politiecollege beslist om de gemeentelijke toelagen verder te laten stijgen met 2% per jaar (de uitzonderlijke correctie in 2018 en 2019 niet meegerekend).  De evolutie van de gemeentelijke dotaties is als volgt:

           2005    535.721 euro            
           2006  546.435 euro
           2007  612.007 euro
           2008  747.071 euro
           2009  799.622 euro
           2010  799.662 euro
           2011  823.248 euro
           2012  823.248 euro
           2013  840.416 euro
           2014  857.225 euro
           2015  874.370 euro
           2016  891.858 euro
           2017  909.695 euro
           2018  927.889 euro
          2018 (begrotingswijziging)  749.200 euro
           2019  749.200 euro
           2020  965.376 euro
           2021  984.683 euro
           2022 1.004.377 euro
           2023 1.024.464 euro
           2024 1.044.954 euro

          Bevoegdheid en juridische grond

          - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikel 40

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          - de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002, houdende administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones – wijzigingen aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002

          Financiële gevolgen

          De totale kostprijs bedraagt 1.044.954 euro.

           

          De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan 2024 via:

          MJP000006 Politiezone Regio Tielt - werkingstoelage

          actie: 01.01.02 We werken aan integrale veiligheid samen met partnerbesturen

          verantwoordelijke dienst: Financiën

          Er is 867.223 euro beschikbaar.

           

          De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan 2024 via:

          MJP001662 Politiezone Regio Tielt - investeringstoelage

          actie: 01.01.02 We werken aan integrale veiligheid samen met partnerbesturen

          verantwoordelijke dienst: Financiën

          Er is 177.731,00 euro beschikbaar.

          Bijlagen

           - brief gemeentelijke dotaties aan de Politiezone Regio Tielt

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad besluit de politiedotatie 2024 van de politiezone regio Tielt vast te stellen op 1.044.954 euro.

          Artikel 2

           De gemeenteraad besluit een afschrift te sturen aan:

          -       Gouverneur van West-Vlaanderen, Dienst politionele veiligheid – FAC Kamgebouw – Koning Albert –I-Laan 1/5 bus 6 – 8200 Brugge

          -       Bestuurszaken Vlaanderen, afdeling West-Vlaanderen, Dienst financiën van het Vlaams Gewest, Burg 4, 8000 Brugge

          -       Voorzitter van de Politiezone Regio Tielt, Grote Hulststraat 6, 8700 Tielt

          -       De Korpschef van de Politiezone Regio Tielt, Grote Hulststraat 6, 8700 Tielt

      • Vastgoedtransacties

        • VLM: Landinrichtingsproject 'Brugse Veldzone' en inrichtingsplan 'Wildenburg-Aanwijs' - 15973-001 - ontwerpakte - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad keurt de ontwerpakte VLM: Landinrichtingsproject 'Brugse Veldzone' en inrichtingsplan 'Wildenburg-Aanwijs' - 15973-001 goed.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Het beslissingsorgaan van de Vlaamse Landmaatschappij heeft de toelating gegeven het goed, gelegen in het landinrichtingsproject “Brugse Veldzone”, inrichtingsplan “Wildenburg-Aanwijs”, over te dragen aan de gemeente Wingene tegen de bijdrage van 29.352,63 euro.

          De totale oppervlakte bedraagt 74a 75ca.

          De gronden werden door de Vlaamse Landmaatschappij aangekocht in het jaar 2017 en kunnen nu aan de gemeente worden overgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De ontwerpakte werd opgemaakt door Afdeling Vastgoedtransacties, Clintonpark, Ter Reigerie 9 bus 9 te 8800 Roeselare voor:

          1) Een perceel grond, gelegen Gruuthuzehoek, gekadastreerd sectie D nummer 468/G P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeventien are tweeënveertig centiare (17a 42ca)

          2) Een perceel bouwland, gelegen Gruuthuzehoek, gekadastreerd sectie D nummer 477/C P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeventien are vijfenzeventig centiare (17a 75ca)

          3) Een perceel weiland, gelegen Gruuthuzehoek, gekadastreerd sectie D nummer 510/E P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vier are veertien centiare (4a 14ca)

          4) Een perceel grond, gelegen De Gruyteredreef, gekadastreerd sectie D nummer 515/E P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesenzestig centiare (66ca)

          5) Een perceel weiland, gelegen Gruuthuzehoek, gekadastreerd sectie D nummer 521/E P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van negentien are achtenzeventig centiare (19a 78ca)

          6) Een perceel grond, gelegen Blauwhuis, gekadastreerd sectie D nummer 1875/D P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van negen are drieënzestig centiare (9a 63ca)

          7) Een perceel grond, gelegen Blauwhuis, gekadastreerd sectie D nummer 1875/G P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van één are vijfentwintig centiare (1a 25ca)

          8) Een perceel bouwland, gelegen Blauwhuis, gekadastreerd sectie D nummer 1875/H P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van drie are tweeëntachtig centiare (3a 82ca)

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

          Financiële gevolgen

          De uitgaven zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2020-2025 via:

          - Raming MJP001614 Landinrichtingsplan Wildenburg - Aanwijs - aandeel Wingene grondaankopen

          -  Actie 01.01.07: We werken Landinrichtingsplan Wildenburg-Aanwijs

          - verantwoordelijke dienst Externe werken

          De kost bedraagt 29.352,63 euro.

          Er is nog 170.167,88 euro beschikbaar.

          Bijlagen

          - ontwerpakte

          - kadastrale plannen

          - brief VLM

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeente Wingene neemt het goed over gelegen in:

          1) Een perceel grond, gelegen Gruuthuzehoek, gekadastreerd sectie D nummer 468/G P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeventien are tweeënveertig centiare (17a 42ca)

          2) Een perceel bouwland, gelegen Gruuthuzehoek, gekadastreerd sectie D nummer 477/C P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeventien are vijfenzeventig centiare (17a 75ca)

          3) Een perceel weiland, gelegen Gruuthuzehoek, gekadastreerd sectie D nummer 510/E P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vier are veertien centiare (4a 14ca)

          4) Een perceel grond, gelegen De Gruyteredreef, gekadastreerd sectie D nummer 515/E P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesenzestig centiare (66ca)

          5) Een perceel weiland, gelegen Gruuthuzehoek, gekadastreerd sectie D nummer 521/E P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van negentien are achtenzeventig centiare (19a 78ca)

          6) Een perceel grond, gelegen Blauwhuis, gekadastreerd sectie D nummer 1875/D P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van negen are drieënzestig centiare (9a 63ca)

          7) Een perceel grond, gelegen Blauwhuis, gekadastreerd sectie D nummer 1875/G P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van één are vijfentwintig centiare (1a 25ca)

          8) Een perceel bouwland, gelegen Blauwhuis, gekadastreerd sectie D nummer 1875/H P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van drie are tweeëntachtig centiare (3a 82ca)

          Artikel 2

          De kost bedraagt  29.352,63 euro (incl. prijs onroerende goederen + prijs vier nieuwe bodemattesten + beheerskosten).  Betaalbaar aan VLM op het rekeningnummer BE41 3751 1172 7410 met vermelding 700/0000/62183.

          Artikel 3

          Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan Afdeling Vastgoedtransacties, Clintonpark, Ter Reigerie 9 bus 9 te 8800 Roeselare.

    • Mens: Vrije Tijd

      • Evenementen en Noodplanning

        • Tijdelijke verordening van de burgemeester over de vaststelling van de vigiliszone voor de afterworkparty en het 27ste Chrysantjesbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op 27 en 28 oktober 2023 - bekrachtiging

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad bekrachtigt de tijdelijke verordening van de burgemeester van 23 oktober 2023 over de vaststelling van de vigiliszone ter gelegenheid van de afterworkparty en het 27ste Chrysantjesbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op 27 en 28 oktober 2023.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          In zitting van 23 oktober 2023 ging de burgemeester over tot de vaststelling van een tijdelijke politieverordening voor de afbakening van de vigiliszone ter gelegenheid van de afterworkparty en het 27ste Chrysantjesbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op 27 en 28 oktober 2023. Beide evenementen gingen door in een feesttent op het perceel in eigendom van de gemeente langs de Ambachtstraat in het nieuwe deel van het industriepark Hille in Zwevezele.

           

          Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierin te voorzien, maar wegens laattijdigheid nam de burgemeester dit op in uitvoering van artikel 134 § 1 van de nieuwe gemeentewet, mits bekrachtiging in de eerstvolgende gemeenteraad.

          Feiten, context en argumentatie

          Op zaterdag 28 oktober 2023 organiseerde KLJ Zwevezele de 27ste editie van het Chrysantjesbal in een feesttent op het perceel in eigendom van de gemeente langs de Ambachtstraat in het nieuwe deel van het industriepark Hille in Zwevezele. Bijkomend stond opnieuw een afterworkparty op het programma op dezelfde locatie op vrijdag 27 oktober 2023. Omwille van de veiligheid deed de organisator beroep op zowel professionele bewaking als vrijwillige bewakingsagenten.

           

          De professionele bewaking was hoofdzakelijk voorzien om toe te zien op de veiligheid in en rond de tent. Voor het toezicht op de veiligheid langs de toegangswegen naar het terrein, voorzag KLJ Zwevezele vrijwillige bewakingsagenten. Om de bewakingsagenten de toelating te geven om te waken over de veiligheid op deze site, moet het lokaal bestuur volgens de Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid een perimeter vaststellen waarbinnen ze hun activiteiten op de openbare weg mogen uitvoeren (vigiliszone).

           

          De perimeter voor de betreffende activiteiten omvat:

          • de kiss & ride zone in de bocht van de Akkerstraat naar Hille-Zuid.
          • de toegangsweg naar de feesttent voor de bezoekers, vanaf de kiss & ride zone in de Akkerstraat, langs het wandelpad (de fietsdoorsteek) tot aan de feesttent.
          • de Ambachtstraat (exclusief als toegangsweg te gebruiken door de hulpdiensten).
          • de feesttent en het terrein rond de tent.

           

          Het plan in bijlage duidt deze zone aan in het groen.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 134, §1

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

          - de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, artikel 115, 5°

          Financiële gevolgen

          Nihil

          Bijlagen

          - plan evenementenzone: deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad bekrachtigt de tijdelijke verordening van de burgemeester van 23 oktober 2023 over de vaststelling van de vigiliszone ter gelegenheid van de afterworkparty en het 27ste Chrysantjesbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op 27 en 28 oktober 2023.


          Artikel 2

          De raad maakt dit besluit bekend overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.

    • Ruimte

      • Milieu en Klimaat

        • Wijziging (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven - vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad stelt de wijzigingen vast aan "Gemeentelijk (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven". Het gewijzigde reglement treedt in werking vanaf 1 december 2023.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Sinds 28/02/2022 beschikt de gemeente over een (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven. 

          Voorheen regelden verschillende gemeenteraadsbeslissingen de mogelijke subsidiëring van projecten en initiatieven met betrekking met milieu, klimaat en natuur. Een aantal van deze reglementen was niet meer afgestemd op actuele noden en engagementen uit het Burgemeestersconvenant en Lokaal Energie- en Klimaatpact.

          Met het overkoepelend reglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten wil de gemeente de uitvoering stimuleren van maatregelen die de kwaliteit van het milieu verbeteren, de klimaatopwarming tegengaan en die de kwetsbaarheid voor klimaatverandering verminderen. Het reglement biedt een kader die de realisatie van een aantal initiatieven mogelijk maakt en voor verschillende maatregelen subsidies voorziet.

          Intussen is het reglement anderhalf jaar van toepassing en is het wenselijk om enkele kleine aanpassingen door te voeren.

          Feiten, context en argumentatie

          Sinds 28/02/2022 beschikt de gemeente over een (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven. Intussen is het reglement anderhalf jaar van toepassing en is het na afstemming met de gemeentelijke milieuraad wenselijk om enkele kleine aanpassingen door te voeren.

          Ontharding

          In het huidige reglement is per aanvraag een maximale subsidie voorzien van €1.500 voor de ontharding van een particulier voortuin of oprit. De meeste andere gemeenten beperken de subsidie voor ontharding tot €500. Het is eveneens aangewezen om de term 'particuliere voortuin' te vervangen door 'particuliere tuin'. De geest van het reglement is uiteindelijk dat door ontharding meer regenwater in de bodem kan dringen, waardoor de kans op wateroverlast verkleint en tegelijkertijd grondwaterreserves worden aangevuld.

          Herbruikbare bekers

          Sinds 15 juni 2023 is het verboden om drank te serveren in wegwerpbekers op alle publieke evenementen. Voor het huren van kleine hoeveelheden herbruikbare bekers is MIROM Roeselare qua kostprijs veruit de beste keuze. Verenigingen die herbruikbare bekers ontlenen via Mirom Roeselare kunnen genieten van 50% korting voor maximaal 1.200 bekers. Dit komt overeen met een maximale korting van €72,6 euro. Deze korting geldt enkel voor de eerste 150 ontleningen (over alle MIROM gemeenten heen) op jaarbasis. We stellen voor om verenigingen uit eigen gemeente die niet in aanmerking komen voor de MIROM korting, een zelfde financiële ondersteuning aan te bieden via ons gemeentelijk reglement.

          Voorstel aanpassingen reglement

          Na afstemming met de milieuraad worden volgende wijzigingen aan het (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven voorgesteld:

          • Artikel 4.3.2 - Ontharden en vergroenen particuliere voortuinen/opritten, wijziging:
            Term 'voortuin' vervangen door 'tuin'
          • Artikel 4.5 - Afvalvoorkoming, aanvulling
            De gemeente verleent een subsidie aan verenigingen voor het inzetten van herbruikbare bekers bij evenementen via afvalintercommunale MIROM Roeselare, voor zover geen korting verleend wordt door de intercommunale zelf. 
          • Artikel 7 - Subsidiebedragen, wijziging:
            Maximum subsidie voor ontharden en vergroenen van "€1.500" vervangen door "€500"
          • Artikel 7 - Subsidiebedragen, aanvulling
            Subsidie herbruikbare bekers: 50% korting op maximaal 1.200 bekers

          Bevoegdheid en juridische grond

          • het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokaal bestuur
          • de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2022 omtrent het gemeentelijk (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven

          Financiële gevolgen

          De beschikbare budgetten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2020-2025 via:
          - MJP001728 Stimuleren van duurzame milieu- en natuurprojecten
          - actie 08.05.01 We stimuleren duurzame milieu- en natuurprojecten
          - verantwoordelijke dienst Milieu en Klimaat
          Er is 19.610 euro beschikbaar in 2024 en 25.610 in 2025.

          Bijlagen

          Gemeentelijk (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en natuurprojecten en -initiatieven van 28/02/2022

          Verslag milieuraad 09/02/2023

          Voorstel wijziging gemeentelijk (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en natuurprojecten en -initiatieven

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt de wijzigingen vast aan "Gemeentelijk (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven".

          Artikel 2

          Het gewijzigde reglement treedt in werking vanaf 1 december 2023.

           

           

      • Ondernemen

        • Tijdelijke verordening betreffende de handhaving van de openbare rust tijdens de Sinterklaasmarkt te Wingene op 2 december 2023 - vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad stelt de tijdelijke verordening vast betreffende de handhaving van de openbare rust tijdens de Sinterklaasmarkt te Wingene op zaterdag 2 december 2023.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De Sinterklaasmarkt gaat door op zaterdag 2 december 2023 in de Keukelstraat (koer en zaaltje Christoffelzaal).

          Feiten, context en argumentatie

          Deze Sinterklaasmarkt brengt gewoonlijk veel volk op de been. De gemeenteraad is bevoegd om de openbare rust preventief te regelen door een tijdelijke verordening vast te stellen voor de duur van de activiteiten. Met deze tijdelijke verordening krijgt de organisatie de toestemming om ambulante handel op hun evenement toe te laten of te weigeren.

          Bevoegdheid en juridische grond

          • de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135, par 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989, op artikel 134, par 1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 mei 1989, op artikel 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 mei 1989; op artikel 121 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989, en op de artikelen 112 tot 114
          • de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare machten
          • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
          • het koninklijk besluit van 3 april 1995 tot uitvoering van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare machten
          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1
          Op zaterdag 2 december 2023 is het verboden om in de Keukelstraat te leuren, te venten met allerlei waren, tijdschriften of folders te verspreiden, reclamebladen rond te dragen, kramen op te slaan of manifestaties te houden op de openbare weg.

          Artikel 2
          Op dezelfde datum is het verboden langs de openbare weg, alsook op plaatsen of lokalen die daartoe niet permanent zijn uitgerust, tijdelijke verkooppunten van drank en / of eetwaren in te richten.

          Artikel 3
          Uitzonderingen op de verbodsbepalingen van artikel 1 en artikel 2 kunnen door de burgemeester verleend worden bij schriftelijke en ondertekende machtiging.
          De Burgemeester wijst de plaats aan waar de activiteiten, waarvoor uitzonderlijke toelating verleend werd, dienen plaats te vinden.

          Artikel 4

          Indien zekere personen het verbod voorzien in artikel 1 en artikel 2 overtreden, zullen de waren waarmee zij leuren of venten, de tijdschriften of bladen die zij verkopen of ronddragen, de kramen die zij opstellen, de drank en eetwaren die zij verkopen, voor de duur van de looptijd van deze politieverordening worden in beslag genomen door de geïntegreerde politie. Deze zaken zullen op risico en kosten van de overtreder verwijderd worden en zullen hen na het einde van de loopduur van de verordening worden terugbezorgd.

          Artikel 5
          Overtreding van deze verordening wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of met een geldboete van één tot vijfentwintig euro.

          Artikel 6
          Dit besluit wordt bekendgemaakt via het Loket voor Lokale Besturen.

          Artikel 7
          Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan de Gouverneur van West-Vlaanderen, griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de griffie van de Politierechtbank te Brugge.

        • Tijdelijke verordening betreffende de handhaving van de openbare rust tijdens de Kerstmarkt te Wingene op 9 december 2023 - vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad stelt de tijdelijke verordening vast betreffende de handhaving van de openbare rust tijdens de kerstmarkt te Wingene op zaterdag 9 december 2023.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De kerstmarkt te Wingene gaat door aan het Parochiaal Centrum op zaterdag 9 december 2023 vanaf 16u tot 24u.

          Feiten, context en argumentatie

          Deze kerstmarkt brengt gewoonlijk veel volk op de been. De gemeenteraad is bevoegd om de openbare rust preventief te regelen door een tijdelijke verordening vast te stellen voor de duur van de activiteiten. Met deze tijdelijke verordening krijgt de organisatie de toestemming om ambulante handel op hun evenement toe te laten of te weigeren.

          Bevoegdheid en juridische grond

          • de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135, par 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989, op artikel 134, par 1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 mei 1989, op artikel 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 mei 1989; op artikel 121 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989, en op de artikelen 112 tot 114
          • de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare machten
          • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
          • het koninklijk besluit van 3 april 1995 tot uitvoering van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare machten
          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1
          Op zaterdag 9 december 2023 is het in de hierna volgende straten:

          • Oude Bruggestraat
          • Gemeenteplein
          • Tieltstraat
          • Keizerstraat

          verboden te leuren, te venten met allerlei waren, tijdschriften of folders te verspreiden, reclamebladen rond te dragen, kramen op te slaan of manifestaties te houden op de openbare weg.

          Artikel 2
          Op dezelfde datum en tussen dezelfde uren is het verboden langs de openbare weg, alsook op plaatsen of lokalen die daartoe niet permanent zijn uitgerust, tijdelijke verkooppunten van drank en/ of eetwaren in te richten.

          Artikel 3
          Uitzonderingen op de verbodsbepalingen van artikel 1 en artikel 2 kunnen door de burgemeester verleend worden bij schriftelijke en ondertekende machtiging.
          De Burgemeester wijst de plaats aan waar de activiteiten, waarvoor uitzonderlijke toelating verleend werd, dienen plaats te vinden.

          Artikel 4
          Indien zekere personen het verbod voorzien in artikel 1 en artikel 2 overtreden, zullen de waren waarmee zij leuren of venten, de tijdschriften of bladen die zij verkopen of ronddragen, de kramen die zij opstellen, de drank en eetwaren die zij verkopen, voor de duur van de looptijd van deze politieverordening in beslag worden genomen door de geïntegreerde politie. Deze zaken zullen op risico en kosten van de overtreder verwijderd worden en zullen hen na het einde van de loopduur van de verordening worden terugbezorgd.

          Artikel 5
          Overtreding van deze verordening wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of met een geldboete van één tot vijfentwintig euro.

          Artikel 6
          Dit besluit wordt bekendgemaakt via het Loket voor Lokale Besturen.

          Artikel 7
          Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan de Gouverneur van West-Vlaanderen, griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de griffie van de Politierechtbank te Brugge.

        • Tijdelijke verordening betreffende de handhaving van de openbare rust tijdens de kerstmarkt te Zwevezele op 16 december 2023- vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
          Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

          De gemeenteraad stelt de tijdelijke verordening vast betreffende de handhaving van de openbare rust tijdens de kerstmarkt te Zwevezele op zaterdag 16 december 2023.

          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De kerstmarkt te Zwevezele gaat door op het Marktplein op zaterdag 16 december 2023 vanaf 17u tot 01u.

          Feiten, context en argumentatie

          Deze kerstmarkt brengt gewoonlijk veel volk op de been. De gemeenteraad is bevoegd om de openbare rust preventief te regelen door een tijdelijke verordening vast te stellen voor de duur van de activiteiten. Met deze tijdelijke verordening krijgt de organisatie de toestemming om ambulante handel op hun evenement toe te laten of te weigeren.

          Bevoegdheid en juridische grond

          • de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135, par 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989, op artikel 134, par 1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 mei 1989, op artikel 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 mei 1989; op artikel 121 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989, en op de artikelen 112 tot 114
          • de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare machten
          • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
          • het koninklijk besluit van 3 april 1995 tot uitvoering van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare machten
          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit

          Artikel 1
          Op zaterdag 16 december 2023 is het in de hierna volgende straten:

          • Marktplein
          • Kerkstraat
          • Bruggestraat
          • Waldreef
          • Koolskampstraat
          • Tramstraat
          • Lichterveldestraat

          verboden te leuren, te venten met allerlei waren, tijdschriften of folders te verspreiden, reclamebladen rond te dragen, kramen op te slaan of manifestaties te houden op de openbare weg.

          Artikel 2
          Op dezelfde datum en tussen dezelfde uren is het verboden langs de openbare weg, alsook op plaatsen of lokalen die daartoe niet permanent zijn uitgerust, tijdelijke verkooppunten van drank en/ of eetwaren in te richten.

          Artikel 3
          Uitzonderingen op de verbodsbepalingen van artikel 1 en artikel 2 kunnen door de burgemeester verleend worden bij schriftelijke en ondertekende machtiging.
          De Burgemeester wijst de plaats aan waar de activiteiten, waarvoor uitzonderlijke toelating verleend werd, dienen plaats te vinden.

          Artikel 4

          Indien zekere personen het verbod voorzien in artikel 1 en artikel 2 overtreden, zullen de waren waarmee zij leuren of venten, de tijdschriften of bladen die zij verkopen of ronddragen, de kramen die zij opstellen, de drank en eetwaren die zij verkopen, voor de duur van de looptijd van deze politieverordening worden in beslag genomen door de geïntegreerde politie. Deze zaken zullen op risico en kosten van de overtreder verwijderd worden en zullen hen na het einde van de loopduur van de verordening worden terugbezorgd.

          Artikel 5
          Overtreding van deze verordening wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of met een geldboete van één tot vijfentwintig euro.

          Artikel 6
          Dit besluit wordt bekendgemaakt via het Loket voor Lokale Besturen.

          Artikel 7
          Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan de Gouverneur van West-Vlaanderen, griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de griffie van de Politierechtbank te Brugge.

    • Mondelinge vragen

      • Gemeentelijk dictee (Pieter-Jan Verhoye)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Burgemeester
        Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
        Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

        Aanleiding en voorgeschiedenis

        Een gedegen kennis van het Nederlands is onontbeerlijk voor een goeie ontwikkeling van onze leerlingen, in het bijzonder in ons onderwijs. Het vormt niet enkel de basis om goed te scoren voor het vak Nederlands, maar ook voor tal van andere vakken. Uit internationaal onderzoek blijkt dat de taalvaardigheid van Vlaamse kinderen achteruitgaat.

        Een gemeentelijk dictee zou een positief initiatief zijn om het Nederlands in de schijnwerpers te zetten. Zo kunnen we jonge leerlingen aanmoedigen om uit te blinken in onze taal. Een dergelijke dicteewedstrijd zou ook door onze gemeente – in samenwerking met de scholengroep -kunnen worden georganiseerd. Een gemeentedictee kan helpen om de lat voor taal hoger te leggen.

        Daarom stel ik u deze vragen:

        -        Welke stappen zal het gemeentebestuur zetten om een gemeentelijke dicteewedstrijd te realiseren?

        -        Zal het gemeentebestuur hierover in overleg gaan met de scholengroep?

        Feiten, context en argumentatie

        Raadslid Pieter-Jan Verhoye licht zijn mondelinge vraag toe.

        Schepen Brecht Warnez antwoordt als volgt:

        "Het organiseren van een gemeentelijk dictee vinden wij geen taak van de gemeente. Als overheid moeten we niet overnemen wat al bestaat, maar wel stimuleren wat er is. Scholen organiseren al binnen de klas dictees. We hebben eigenlijk wel wat verenigingen die het Nederlands bevorderen. Ik denk bijvoorbeeld aan het Davidsfonds Zwevezele dat zijn opstelwedstrijd heeft. Ik vind dat goed. We stimuleren dat en bieden bij de prijsuitreiking ook een drankje en een boekenbon als hoofdprijs aan. Ik vind het verstandig om op die manier onze verenigingen te steunen en de Nederlandse taal te stimuleren."

        Bevoegdheid en juridische grond

        het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vastgesteld in zitting van 28 januari 2019 en laatst gewijzigd in zitting van 22 november 2021, artikel 29

        Bijlagen

        - mondelinge vraag

      • Doven/niet doven straatverlichting (Martine Devisscher)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Burgemeester
        Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
        Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

        Aanleiding en voorgeschiedenis

        Over het doven of niet doven van straatverlichting door gemeentebesturen is de laatste tijd heel wat inkt gevloeid. Wat vaststaat, is dat heel wat steden en gemeenten vorige winter beslisten om hun straatverlichting te doven ten gevolge van de gestegen energiekosten. Op dit moment merken we een tegenbeweging van lokale besturen die beslissen om de verlichting opnieuw aan te schakelen. De redenen hiervoor zijn: een relatieve daling van de energiekosten en een vergroting van de verkeersveiligheid en het veiligheidsgevoel.

        Fractie Burgerbelangen stelt volgende vragen:

        • Vorige winter besliste het bestuur om de straatverlichting ’s nachts overal te doven van 23.00u tot 05.00u, behalve op vrijdag en zaterdag. Hoeveel bracht deze besparingsoperatie op? En waarvoor wordt het geld dat bespaard werd ingezet? 
        • Zijn er reacties/vragen binnengekomen bij het gemeentebestuur van inwoners rond het doven van de straatverlichting? Indien ja, kunt u een overzicht geven? 
        • In de notulen van het College van Burgemeester en Schepenen  van 30 oktober ‘23 lezen we dat door de recente energiecrisis, Fluvius de vraag kreeg om de verledding te versnellen en uit te voeren tegen 2028 i.p.v. tegen 2030. Op 1 januari 2023 was de toestand op het grondgebied Wingene als volgt: 29,1% van de 3.094 verlichtingstoestellen zijn LED.  De voordelen van een versnelde verledding zijn dat het energieverbruik sneller kan dalen en de bijkomende mogelijkheid tot dieper dimmen door de communicatiemodule. Zal het gemeentebestuur het verlichtingsbeleid in de komende maanden aanpassen? Zo ja, welke wijziging zal er precies plaatsvinden? Zo neen, waarom niet?

        Feiten, context en argumentatie

        Raadslid Martine Devisscher licht haar mondelinge vraag namens de fractie Burgerbelangen toe.

        Schepen Hedwig Kerckhove antwoordt als volgt:

        "1. Vorige winter besliste het bestuur om de straatverlichting ’s nachts overal te doven van 23.00u tot 05.00u, behalve op vrijdag en zaterdag. Hoeveel bracht deze besparingsoperatie op? En waarvoor wordt het geld dat bespaard werd ingezet?

        Omdat de verbruiksgegevens van oktober dit jaar nog niet beschikbaar zijn hebben we voor deze vraagstelling het verbruik van de 1 oktober 2021 tot 30 september 2022 vergeleken met het verbruik van 1 oktober 2022 tot en met 30 september 2023. Dus na de invoering van het doofregime.

        We komen uit op een minder verbruik van ongeveer 250.000 kWh. Wanneer we dit vermenigvuldigen met de gemiddelde energiekost van het afgelopen jaar van 27,7 eurocent betekent dit een minder hoge uitgave betekenen van 69.500 euro. We kunnen dit bedrag als minimum beschouwen, want de piek van de prijzen ligt al even achter de rug en vlakt de  gemiddelde prijs af. Er werd bijvoorbeeld 49 cent per kWh betaald in december vorig jaar.

        Het geld dat bespaard werd wil in dit geval zeggen minder uitgegeven bovenop hetgeen oorspronkelijk voorzien is. Maar in het algemeen wordt er versneld geïnvesteerd in LED-verlichting, zo beslisten we om naar 100% LED te gaan in 2028 in plaats van 2030. 

        2. Zijn er reacties/vragen binnengekomen bij het gemeentebestuur van inwoners rond het doven van de straatverlichting? Indien ja, kunt u een overzicht geven?

        We ontvingen, in het opvolgingssysteem van de afdeling ruimte, vier opmerkingen van inwoners die gaan over het doofprogramma. Twee van de meldingen vroegen het aanleggen van de openbare verlichting ’s nachts in straten die reeds sinds het eerste regiomasterplan, september 2016, niet meer branden. Een derde inwoner vroeg het zeer specifiek voor zijn straat in het centrum van de gemeente en een vierde inwoner vroeg het zeer algemeen zonder detail.

        3. In de notulen van het College van Burgemeester en Schepenen  van 30 oktober ‘23 lezen we dat door de recente energiecrisis, Fluvius de vraag kreeg om de verledding te versnellen en uit te voeren tegen 2028 i.p.v. tegen 2030. Op 1 januari 2023 was de toestand op het grondgebied Wingene als volgt: 29,1% van de 3.094 verlichtingstoestellen zijn LED.  De voordelen van een versnelde verledding zijn dat het energieverbruik sneller kan dalen en de bijkomende mogelijkheid tot dieper dimmen door de communicatiemodule. Zal het gemeentebestuur het verlichtingsbeleid in de komende maanden aanpassen? Zo ja, welke wijziging zal er precies plaatsvinden? Zo neen, waarom niet?

        De beslissing viel inderdaad om versneld tot 2028 naar 100% LED te gaan. Ondertussen kunnen we al meedelen dat er sinds de beslissing nieuwe cijfers op tafel liggen. We kunnen meedelen dat we sinds eind juni al 40,7 % verLED zijn.

        Voorlopig behouden we het doofprogramma zoals op vandaag en voeren we geen wijziging door in het brandregime. De verledding gebeurt per straat en niet per cabine. Met het laten branden en dimmen voor LED’s over de gehele gemeente berekenen we de meerkost op 72.000 euro per jaar zonder btw en zonder de omschakelingskost van 12.800 euro. De energiekost is echter nog steeds volatiel waardoor we ook dit als ondergrens moeten zien. Het dimmen stellen we liever uit tot na 2028."

        Bevoegdheid en juridische grond

        het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vastgesteld in zitting van 28 januari 2019 en laatst gewijzigd in zitting van 22 november 2021, artikel 29

        Bijlagen

        - mondelinge vraag

De voorzitter sluit de zitting op 27/11/2023 om 21:17.

Namens Gemeenteraad,

Jurgen Mestdagh
Algemeen directeur

Hendrik Verkest
Raadslid