Besluit Gemeenteraad

ma 27/11/2023 - 20:00

Tijdelijke verordening van de burgemeester over de vaststelling van de vigiliszone voor de afterworkparty en het 27ste Chrysantjesbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op 27 en 28 oktober 2023 - bekrachtiging

Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Camille Mortier, Raadslid

De gemeenteraad bekrachtigt de tijdelijke verordening van de burgemeester van 23 oktober 2023 over de vaststelling van de vigiliszone ter gelegenheid van de afterworkparty en het 27ste Chrysantjesbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op 27 en 28 oktober 2023.

Aanleiding en voorgeschiedenis

In zitting van 23 oktober 2023 ging de burgemeester over tot de vaststelling van een tijdelijke politieverordening voor de afbakening van de vigiliszone ter gelegenheid van de afterworkparty en het 27ste Chrysantjesbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op 27 en 28 oktober 2023. Beide evenementen gingen door in een feesttent op het perceel in eigendom van de gemeente langs de Ambachtstraat in het nieuwe deel van het industriepark Hille in Zwevezele.

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierin te voorzien, maar wegens laattijdigheid nam de burgemeester dit op in uitvoering van artikel 134 § 1 van de nieuwe gemeentewet, mits bekrachtiging in de eerstvolgende gemeenteraad.

Feiten, context en argumentatie

Op zaterdag 28 oktober 2023 organiseerde KLJ Zwevezele de 27ste editie van het Chrysantjesbal in een feesttent op het perceel in eigendom van de gemeente langs de Ambachtstraat in het nieuwe deel van het industriepark Hille in Zwevezele. Bijkomend stond opnieuw een afterworkparty op het programma op dezelfde locatie op vrijdag 27 oktober 2023. Omwille van de veiligheid deed de organisator beroep op zowel professionele bewaking als vrijwillige bewakingsagenten.

De professionele bewaking was hoofdzakelijk voorzien om toe te zien op de veiligheid in en rond de tent. Voor het toezicht op de veiligheid langs de toegangswegen naar het terrein, voorzag KLJ Zwevezele vrijwillige bewakingsagenten. Om de bewakingsagenten de toelating te geven om te waken over de veiligheid op deze site, moet het lokaal bestuur volgens de Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid een perimeter vaststellen waarbinnen ze hun activiteiten op de openbare weg mogen uitvoeren (vigiliszone).

De perimeter voor de betreffende activiteiten omvat:

de kiss & ride zone in de bocht van de Akkerstraat naar Hille-Zuid.
de toegangsweg naar de feesttent voor de bezoekers, vanaf de kiss & ride zone in de Akkerstraat, langs het wandelpad (de fietsdoorsteek) tot aan de feesttent.
de Ambachtstraat (exclusief als toegangsweg te gebruiken door de hulpdiensten).
de feesttent en het terrein rond de tent.

Het plan in bijlage duidt deze zone aan in het groen.

Bevoegdheid en juridische grond

- de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 134, §1

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

- de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, artikel 115, 5°

Financiële gevolgen

Nihil

Bijlagen

- plan evenementenzone: deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

Publieke stemming

Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh

Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Kobe Vandeweghe, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

Artikel 2

De raad maakt dit besluit bekend overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.