Besluit  Gemeenteraad

Het subsidiereglement investeringstoelagen jeugdlokalen, vastgesteld door de gemeenteraad op 26 mei 2008, en het subsidiereglement brandveiligheidswerken in jeugdlokalen, vastgesteld door de gemeenteraad op 24 september 2012, zijn aan een herziening toe. 

Het gemeentebestuur wil ervoor zorgen dat het jeugdwerk beschikt over gepaste en veilige infrastructuur. Het gemeentebestuur ondersteunt daarom erkende Wingense jeugdorganisaties die investeren in veilige, toegankelijke en duurzame huisvesting.
Ze verleent hiervoor enerzijds investeringssubsidies voor het verbouwen, uitbreiden, bouwen of verwerven van infrastructuur en anderzijds neemt ze proactief een aantal veiligheidsmaatregelen op.

De bestaande reglementen subsidiereglement investeringstoelagen jeugdlokalen en het subsidiereglement brandveiligheidswerken in jeugdlokalen hebben we samengevoegd tot een nieuw en herwerkt reglement. Dit heeft enkel betrekking op jeugdverenigingen die lokalen hebben in eigen beheer. In gemeentelijke gebouwen waar een jeugdvereniging is gehuisvest staan wij steeds in voor uitvoering van werken en opvolgen van de veiligheid. 

Belangrijkste wijzigingen:

De belangrijkste punten in een notendop:

1. Het reglement vervangt en heft volgende reglementen op:
- Het subsidiereglement investeringstoelagen jeugdlokalen, vastgelegd door de gemeenteraad op 26 mei 2008.
- Het subsidiereglement brandveiligheidswerken in jeugdlokalen, vastgelegd door de gemeenteraad op 24 september 2012.

2. Berekening van de toelage. 

Het vorige reglement stelde dat:

- 30 % van de facturen uitbestede werken en leveringen uitgevoerd door een geregistreerd
aannemer of van de aankoopprijs van een gebouw met grond.
- 80 % van aankoopfacturen van materiaal te verwerken of te plaatsen door vrijwilligers

Het probleem hierbij was dat er zelf werd gewerkt aan nutsvoorzieningen om de kosten te drukken. Dit kwam echter de veiligheid niet altijd ten goede. Het lijkt ons beter om werken met een veiligheidsrisico te laten uitbesteden door experten. We hebben dit daarom vervangen door volgende:

Uitbestede werken door een erkend aannemer:
- 30 % van de totale kost van de facturen van de uitbestede werken uitgevoerd door een geregistreerd aannemer of van de aankoopprijs van een gebouw met grond.
- 80 % van de totale kost van de facturen van de uitbestede werken in het kader van toegankelijkheid, energiebesparing en brandveiligheid waar een groot veiligheidsrisico aan verbonden is aan de aard van de werken en realisatie.
Werken in eigen beheer:
- 80 % van aankoopfacturen van materiaal te verwerken of te plaatsen door vrijwilligers, zonder hoog veiligheidsrisico.

3. Brandveiligheidsinitiatieven

In het vorige reglement was te veel interpretatie mogelijk inzake wat een brandveiligheidsinitiatief was dat in aanmerking kon komen. Het was 'onder andere ' en ' niet limitatief'. We hebben dit herwerkt tot volgende, meer duidelijke omschrijving:

Het gemeentebestuur neemt zelf initiatief om de brandveiligheid in alle jeugdlokalen waar een jeugdorganisatie hoofdgebruiker is, op te volgen en te verbeteren.
Het gemeentebestuur zal ook het initiatief nemen om op regelmatige basis, minstens jaarlijks, de controle, het nazicht en het onderhoud uit te voeren aan de genomen initiatieven inzake veiligheid.
De gemeente Wingene neemt initiatief inzake brandveiligheid met advies en toezicht van de gemeentelijke intern preventieadviseur. Specifiek gaat het om controles, onderhoud en aankoop rookmelders en detectiesystemen, blusmiddelen, pictogrammen, noodverlichting, stockageverbetering, brandwerende gordijnen en sleutelkluisjes. De kosten voor het jaarlijkse nazicht, organisatie en controle van de brandveiligheid wordt gedragen door het gemeentebestuur.

Het reglement investering jeugdinfrastructuur werd voorgelegd en goedgekeurd door de jeugdraad op 13 mei 2023.

- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40 en 41

- Het subsidiereglement investeringstoelagen jeugdlokalen, vastgelegd door de gemeenteraad op 26 mei 2008.

- Het subsidiereglement brandveiligheidswerken in jeugdlokalen, vastgelegd door de gemeenteraad op 24 september 2012.

De actie kadert in AC000310 04.03.06: We stellen infrastructuur aan verenigingen ter beschikking en volgen op van de SMJP.

- reglement investering jeugdinfrastructuur