De gemeenteraad keurt het protocol goed, af te sluiten tussen de Politiezone Regio Tielt en de gemeente Wingene over de mededeling van persoonsgegevens voor de verwerking van GAS-boetes. Het protocol heeft als doel om de gegevensdeling maximaal te beschermen en beveiligen tegen elke ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen elk mogelijk onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
Aanleiding en voorgeschiedenis
Diverse wetgeving en in het bijzonder de wet van 30 juli 2018 over de bescherming van de natuurlijke personen aangaande de verwerking van persoonsgegevens, bepaalt dat de gegevensdeling tussen instanties moet gebeuren op basis van een akkoord of protocol om die bescherming te waarborgen.
Artikel 22 van de GAS-wet en artikel 29quater van de wegverkeerswet maken voor de gemeentelijke sanctionering gegevensdeling mogelijk tussen enerzijds de bevoegde vaststellers van de Politiezone Regio Tielt en anderzijds de bevoegde sanctionerend ambtenaren van de gemeente Wingene.
Voor de verwerking van de GAS 5-boetes is het dan ook nodig om een protocol af te sluiten tussen de politiezone - als verwerker van de gegevens - en het gemeentebestuur, waarmee de gegevensdeling gebeurt voor de sanctionering van de vaststellingen.
Feiten, context en argumentatie
Het protocol heeft als doel om de gegevensdeling maximaal te beschermen en beveiligen tegen elke ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen elk mogelijk onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
De belangrijkste modaliteiten van het protocol zijn:
- Het gaat over digitale gegevensdeling via de softwaretoepassing InTouch, specifiek voor de vaststellingen binnen GAS 5.
- De termijn van bewaring van de gegevens bedraagt 6 jaar.
- Het GAS-secretariaat van de gemeente Wingene mag de gegevens niet verder delen, uitgezonderd met het parket in de wettelijk voorziene gevallen en aan partijen die een wettelijk belang kunnen aantonen.
- De medewerkers van de betrokken diensten zijn gehouden aan het beroepsgeheim conform het Strafwetboek.
- Partijen informeren elkaar en stellen nader onderzoek in wanneer één of meerdere foutieve, onnauwkeurige, onvolledige, ontbrekende, verouderde of overtollige gegevens in de persoonsgegevens voorkomen.
- Er is een meldingsplicht voor beide partijen bij het vaststellen van gegevenslekken of ongeoorloofd gebruik van de gegevens.
Gezien dit protocol aansluit bij de bijzondere politieverordening van de gemeenteraad over de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5), is de gemeenteraad overeenkomstig bevoegd voor de goedkeuring van het protocol voor gegevensdeling.
Tot op vandaag hebben het bestuur, de politiezone, de sanctionerend ambtenaars en de betrokken diensten altijd de principes van het protocol gevolgd voor de verwerking van de GAS 5-vaststellingen: de goedkeuring van dit protocol is bijgevolg de officiële bevestiging van de voorwaarden voor de gegevensdeling.
Bevoegdheid en juridische grond
- het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden
- de Verord. (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG)
- de Richtl. (EU) nr. 2016/680, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (RGS)
- de wet op het politieambt (WPA) van 5 augustus 1992, art 14 en 15
- de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, Titel 2
- het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 2, § 2 en artikel 286
- het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 over de aanstelling van sanctionerend ambtenaars GAS 5 dossiers
- het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2021 over de vaststelling van de bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5), laatst gewijzigd op 13 december 2021
Financiële gevolgen
/
Bijlagen
- Ontwerp protocol tussen de Politiezone Regio Tielt en de gemeente Wingene over de mededeling van persoonsgegevens voor de verwerking van GAS-boetes
- het advies van DPO Wingene van 25 oktober 2023
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het protocol goed, af te sluiten tussen de Politiezone Regio Tielt en de gemeente Wingene over de mededeling van persoonsgegevens voor de verwerking van GAS-boetes. Dit protocol is toegevoegd als bijlage bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Artikel 2
Politiezone Regio Tielt ontvangt een afschrift van dit besluit en de bijlage.