Besluit Gemeenteraad

ma 18/12/2023 - 20:00

Reglement over de organisatie van gemeentelijke recepties - vaststelling

Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Schepenen
Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Camille Mortier, Kobe Vandeweghe, Raadsleden

De gemeenteraad stelt het reglement voor de organisatie van gemeentelijke recepties vast.

Aanleiding en voorgeschiedenis

Als inwoner of lokale vereniging in onze gemeente kan je bij het vieren van een belangrijke prestatie of een speciale gebeurtenis rekenen op een receptie of een financiële steun van het gemeentebestuur.

Feiten, context en argumentatie

Een reglement voor de organisatie van gemeentelijke recepties of voor een financiële tussenkomst in een receptie werd opgemaakt en biedt efficiëntie, gelijkheid en transparantie.

Het reglement voor de organisatie van gemeentelijke recepties bepaalt:

- De voorwaarden waaraan een inwoner of vereniging moet voldoen om te kunnen genieten van een receptie of financiële steun

- De locaties waar een viering kan plaatsvinden

- De publicatie op gemeentelijke communicatiekanalen

- De wijze van aanvragen

- Het onderscheid tussen een receptie met personeelsinzet en een receptie met gemeentelijke tussenkomst

Bevoegdheid en juridische grond

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40 en 41

Financiële gevolgen

Deze beslissing kadert binnen actie AC000312, 04.04.01 van het strategisch meerjarenplan 2020-2025.

Bijlagen

- reglement over de organisatie van gemeentelijke recepties

Publieke stemming

Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Jurgen Mestdagh

Voorstanders: Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Jens Danneels, Tom Braet, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het reglement voor de organisatie van gemeentelijke recepties vast, zoals opgenomen in bijlage en maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 2

Het reglement treedt in werking op 1 januari 2024.