Besluit Gemeenteraad

ma 25/11/2024 - 20:00

Tijdelijke verordening van de burgemeester over de vaststelling van de vigiliszone voor het 28ste Chrysantjesbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op 26 oktober 2024 - bekrachtiging

Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Brecht Warnez, Tom Braet, Ann Mesure, Jens Danneels, Stefaan Verhelle, Schepenen
Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Pieter-Jan Verhoye, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Dirk De Meyere, Vicky Vandycke, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Afwezig: Kobe Vandeweghe, Raadslid

Aanleiding en voorgeschiedenis

In zitting van 21 oktober 2024 ging de burgemeester over tot de vaststelling van een tijdelijke politieverordening voor de afbakening van de vigiliszone ter gelegenheid het 28ste Chrysantjesbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op 26 oktober 2024. Het evenement ging door in een feesttent op het perceel in eigendom van de gemeente langs de Ambachtstraat in het nieuwe deel van het industriepark Hille in Zwevezele.

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierin te voorzien, maar wegens de timing nam de burgemeester dit op in uitvoering van artikel 134 § 1 van de nieuwe gemeentewet, mits bekrachtiging in de eerstvolgende gemeenteraad.

Feiten, context en argumentatie

Op zaterdag 26 oktober 2024 organiseerde KLJ Zwevezele de 28ste editie van het Chrysantjesbal in een feesttent op het perceel in eigendom van de gemeente langs de Ambachtstraat in het nieuwe deel van het industriepark Hille in Zwevezele. Omwille van de veiligheid deed de organisator beroep op zowel professionele bewaking als vrijwillige bewakingsagenten.

De professionele bewaking was hoofdzakelijk voorzien om toe te zien op de veiligheid in en rond de tent. Voor het toezicht op de veiligheid langs de toegangswegen naar het terrein, voorzag KLJ Zwevezele vrijwillige bewakingsagenten. Om de bewakingsagenten de toelating te geven om te waken over de veiligheid op deze site, moet het lokaal bestuur volgens de Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid een perimeter vaststellen waarbinnen ze hun activiteiten op de openbare weg mogen uitvoeren (vigiliszone).

De perimeter voor de betreffende activiteiten omvat:

de kiss & ride zone in de bocht van de Akkerstraat naar Hille-Zuid.
de toegangsweg naar de feesttent voor de bezoekers, vanaf de kiss & ride zone in de Akkerstraat, langs het wandelpad (de fietsdoorsteek) tot aan de feesttent.
de Ambachtstraat (exclusief als toegangsweg te gebruiken door de hulpdiensten).
de feesttent en het terrein rond de tent.

Het plan in bijlage duidt deze zone aan in het groen.

Bevoegdheid en juridische grond

- de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 134, §1

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

- de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, artikel 115, 5°

Financiële gevolgen

Nihil

Bijlagen

- plan evenementenzone: deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

Publieke stemming

Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Tom Braet, Ann Mesure, Jens Danneels, Stefaan Verhelle, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Pieter-Jan Verhoye, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Dirk De Meyere, Vicky Vandycke, Jurgen Mestdagh

Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Tom Braet, Ann Mesure, Jens Danneels, Stefaan Verhelle, Hendrik Verkest, Willy Vermeersch, Katrien Delodder, Fabienne Allaert, Sandra Quintyn, Martine Devisscher, Stijn Van Maele, Sandra Ketels, Nick Schotte, Rinus Degroote, Jolenta Bogaert, Pieter-Jan Verhoye, Marie-Christine Vandendriessche, Maxim Lybaert, Dirk De Meyere, Vicky Vandycke

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de tijdelijke verordening van de burgemeester van 21 oktober 2024 over de vaststelling van de vigiliszone ter gelegenheid van het 28ste Chrysantjesbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op 26 oktober 2024.

Artikel 2

De raad maakt dit besluit bekend overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.